Segretario/a Commerciale - Supporto gestionale e organizzativo

habitat win; Aci Catena; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un/una Segretario/a Commerciale per supportare le attività di back office. La risorsa gestirà il centralino, collaborerà con le aree commerciali e amministrative e si occuperà della documentazione relativa a clienti e fornitori. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi full-time, con ticket restaurant e parcheggio riservato. La sede di lavoro è ad Aci Catena.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Ticket restaurant giornalieri

Parcheggio riservato

Formazione retribuita

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione del lavoro.
• Gradita esperienza in ruoli di segreteria o supporto commerciale.

Mansioni

• Gestire il centralino e smistare le chiamate.
• Supportare la rete commerciale nella gestione degli ordini.
• Archiviare e aggiornare la documentazione relativa a clienti e fornitori.
• Redigere e inviare comunicazioni e report.
• Collaborare per il monitoraggio dei flussi operativi.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Precisione e organizzazione del lavoro

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di beni di largo consumo, presente sul mercato nazionale e impegnata nel fornire prodotti di qualità a rivenditori e clienti diretti, ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire all’interno del team della segreteria operativa.

La risorsa selezionata collabora con la direzione e con gli uffici commerciali per garantire il corretto svolgimento delle attività di back office, coordinando i flussi informativi e supportando la gestione quotidiana delle relazioni aziendali.

Mansioni

• Gestire il centralino e smistare le chiamate ai reparti di competenza;
• Supportare la rete commerciale nella gestione degli ordini, offerte e documentazione di vendita;
• Archiviare e aggiornare in modo ordinato la documentazione relativa a clienti, fornitori e contratti;
• Redigere e inviare comunicazioni e report a clienti, fornitori e uffici esterni;
• Collaborare con le aree amministrativa e logistica per il monitoraggio dei flussi operativi;
• Aggiornare i dati nei gestionali aziendali e supportare la reportistica commerciale;
• Fornire supporto organizzativo alle riunioni e agli eventi aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione del lavoro;
• Conoscenza operativa del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività multitasking;
• Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o supporto commerciale.

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro full-time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
• Ticket restaurant giornalieri;
• Parcheggio riservato per i dipendenti;
• Formazione retribuita e affiancamento operativo con il team interno.

Sede di lavoro: Aci Catena