Segretario/a Commerciale - Sistemi per la pausa

Fenici; Alba; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fenici cerca un Segretario Commerciale da inserire nel team per supporto commerciale e gestione documentale. Le responsabilità includono gestione agenda, predisposizione di preventivi e offerte, e contatti con clienti e fornitori.

Il ruolo prevede attività di organizzazione riunioni, monitoraggio ordini/spedizioni, redazione di report amministrativi e gestione della corrispondenza. Richiesta precisione, lavoro di squadra e buon Inglese è preferito.

Competenze

• Esperienza in segreteria o supporto commerciale è preferita.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• Flessibilità e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione agenda dell'ufficio e appuntamenti commerciali.
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte.
• Gestione comunicazioni con clienti e fornitori.
• Organizzazione incontri e appuntamenti commerciali.
• Monitoraggio ordini e spedizioni; redazione report amministrativi.
• Gestione corrispondenza e archiviazione documentale.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Orientamento al cliente

Precisione

Lavoro di squadra

Problem solving

Inglese (gradita)

Strumenti

Software gestionali

MS Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei sistemi per l'ambiente di lavoro sta cercando un Segretario Commerciale da unire al team, per gestire le attività connesse al supporto commerciale e alla gestione della documentazione aziendale. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni con i clienti, l'organizzazione di appuntamenti e la redazione di documenti commerciali.

Attività Previste:

• Gestione dell'agenda dell'ufficio
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
• Organizzazione di incontri e appuntamenti commerciali
• Monitoraggio degli ordini e delle spedizioni
• Redazione di report e documenti amministrativi
• Supporto nella gestione della corrispondenza e della posta
• Mantenimento dell'archivio documentale

Requisiti:

• Ottime capacità organizzative
• Eccellenti competenze comunicative
• Orientamento al cliente e al risultato
• Precisione ed attenzione ai dettagli
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione
• Capacità di lavorare efficacemente in team
• Problem solving e flessibilità nell'affrontare le sfide quotidiane
• Conoscenza della lingua inglese (gradita)

Offerta

• Inserimento con contratto a tempo determinato e orario full time
• Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
• Posizione aperta a candidati con percorso formativo recente
• Approccio operativo finalizzato all'acquisizione progressiva di autonomia
• Inserimento con orientamento pratico sulle attività da svolgere
• Mansioni assegnate secondo l'organizzazione aziendale interna