Segretario/a Commerciale per Soluzioni di Controllo Spese

LifeEnergy; Viterbo; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Apprendistato full-time

Résumé du poste

LifeEnergy cerca un Segretario/a Commerciale per supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle spese, comunicazioni con i clienti, organizzazione di appuntamenti e preparazione della documentazione commerciale.

Dovrà mantenere aggiornati i database clienti e forniture, coordinare le attività amministrative e collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio clienti efficiente. È previsto inserimento in apprendistato full time.

Qualifications

• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Spiccate doti organizzative e gestionali.
• Capacità di lavorare in team e di interagire con diversi reparti.
• Proattività e iniziativa nella gestione delle attività quotidiane.
• Conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.

Responsabilités

• Gestire la corrispondenza commerciale e la documentazione.
• Supportare il team di vendita nella preparazione di offerte e preventivi.
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni commerciali.
• Assicurare la gestione efficiente dell'agenda e dei contatti dei clienti.
• Elaborare report e materiale informativo per le attività di vendita.
• Seguire le pratiche di amministrazione e fatturazione.
• Mantenere aggiornato il database clienti e gestire le relazioni.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio clienti ottimale.

Connaissances

Comunicazione

Organizzazione

Problem solving

Gestione agenda

Outils

Office

Gestione documentale

Description du poste

Il Segretario/a Commerciale supporta il team nelle attività quotidiane legate alla gestione delle spese. Gestisce le comunicazioni con i clienti, coordina appuntamenti e incontri e assiste nella preparazione di documentazione commerciale. Si occupa di aggiornare e mantenere i database dei clienti e delle forniture, garantendo un flusso di informazioni preciso e tempestivo. Interviene nella gestione delle richieste e delle problematiche quotidiane, assicurando un servizio efficiente e professionale.

Attività Previste:

• Gestire la corrispondenza commerciale e la documentazione relevante
• Supportare il team di vendita nella preparazione di offerte e preventivi
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni commerciali
• Assicurare la gestione efficiente dell'agenda e dei contatti dei clienti
• Elaborare report e materiale informativo per le attività di vendita
• Seguire le pratiche di amministrazione e fatturazione
• Mantenere aggiornato il database clienti e gestire le vostre relazioni
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio clienti ottimale

Requisti:

• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale
• Spiccate doti organizzative e gestionali
• Capacità di lavorare in team e di interagire con diversi reparti
• Attitudine al problem solving e capacità di adattamento
• Conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività e iniziativa nella gestione delle attività quotidiane
• Capacità di gestione della priorità delle attività

Offerta

• La posizione prevede un inserimento in apprendistato full time
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite