Segretario/a commerciale per distributore di forniture

Andromeda; Fiano Romano; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sui prodotti

Affiancamento iniziale

Job summary

Andromeda cerca un/a Segretario/a commerciale da inserire nell’ufficio vendite. Seguirai richieste dei clienti professionali, coordinerai ordini, condizioni e consegne, collaborando con magazzino e referenti commerciali per evitare errori prima della spedizione.

In questa posizione si gestiscono ordini dal primo contatto alla conferma, si predisporranno preventivi, DDT e si manterrà aggiornato il cliente su eventuali ritardi. Inserimento ordini, gestione prezzi e codici sono compiti principali.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Conoscenza di Excel e posta elettronica.
• Precisione nell’inserimento di codici, quantità e prezzi degli ordini.
• Comunicazione chiara al telefono e gestione delle richieste.
• Ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• inserire gli ordini nel gestionale e verificare quantità, prezzi e condizioni commerciali
• preparare preventivi e conferme d’ordine sulla base delle indicazioni ricevute
• predisporre i DDT e trasmettere al magazzino i dettagli necessari alla spedizione
• aggiornare lo stato degli ordini e segnalare eventuali ritardi ai referenti commerciali
• gestire le telefonate in entrata e inoltrare le richieste al referente corretto

Skills

Comunicazione telefonica

Precisione

Gestione ordini

Organizzazione

Education

Diploma superiore

Tools

Excel

Email

Job description

Per l’ufficio commerciale di un distributore all’ingrosso di forniture per imprese, cerchiamo un/a Segretario/a commerciale che segua le richieste dei clienti professionali e mantenga allineati ordini, condizioni concordate e date di consegna. Lavorerai con i referenti commerciali e il magazzino: il passaggio corretto delle informazioni evita errori prima della spedizione. Le richieste arrivano per telefono e posta elettronica; serve capire le priorità e dare riscontri chiari.

Nel concreto, seguirai l’ordine dal primo contatto alla conferma, aggiornando il cliente quando cambiano disponibilità o tempi. Ti occuperai di:

• inserire gli ordini nel gestionale e verificare quantità, prezzi e condizioni commerciali
• preparare preventivi e conferme d’ordine sulla base delle indicazioni ricevute
• predisporre i DDT e trasmettere al magazzino i dettagli necessari alla spedizione
• aggiornare lo stato degli ordini e segnalare eventuali ritardi ai referenti commerciali
• gestire le telefonate in entrata e inoltrare le richieste al referente corretto

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sui prodotti e sulle procedure dell’ufficio
• affiancamento iniziale con i colleghi dell’area commerciale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• conoscenza di Excel e dimestichezza con la posta elettronica
• precisione nell’inserimento di codici, quantità e prezzi degli ordini
• comunicazione chiara al telefono e nella gestione delle richieste dei clienti
• ingresso in azienda da subito

Il contratto previsto è a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno. Sede di lavoro: Fiano Romano.