Segretario/a commerciale con gestione preventivi

Nexflow; Padova; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua sui prodotti e sul

CRM e formazione su CRM

Résumé du poste

Nexflow cerca un/una segretario/a commerciale da inserire nell’area back office a Padova. Seguendo il flusso delle richieste B2B, si occuperà di contatto iniziale, preventivi e gestione ordini.

Lavorerai in team con il commerciale per mantenere aggiornata la pipeline, fissare appuntamenti e aggiornare il CRM e gli strumenti Office. Orario 40 ore settimanali, contratto a tempo determinato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Anche senza esperienza, con interesse per l’ufficio commerciale.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti digitali.
• Comunicazione chiara, precisione e capacità di rispettare priorità.
• Inserimento immediato.

Responsabilités

• Registrare circa 25 richieste al giorno nel CRM e assegnarle ai referenti.
• Preparare e inviare preventivi con verifica di prezzi, disponibilità e tempi.
• Aggiornare l’agenda commerciale, confermare appuntamenti e gestire i ricontatti.
• Controllare gli ordini inseriti e coordinarli con il reparto logistico.

Connaissances

Excel

Comunicazione chiara

Precisione

Gestione priorità

Email

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

CRM aziendale

Office (Outlook, Office 365)

Description du poste

Per un distributore di forniture professionali destinato a negozi e studi, cerchiamo un/una Segretario/a commerciale da inserire nell’area back office. Nel nostro team seguirai il flusso delle richieste B2B, dal primo contatto alla conferma dell’ordine.

La giornata alterna contatti telefonici inbound, ricontatti outbound e attività organizzative. Lavorerai con il commerciale per mantenere aggiornata la pipeline, preparare offerte e fissare appuntamenti, usando un CRM aziendale e strumenti Office.

Mansioni:

• registrazione di circa 25 richieste clienti al giorno nel CRM e assegnazione ai referenti commerciali;
• preparazione e invio di preventivi per forniture professionali, con verifica di prezzi, disponibilità e tempi di consegna;
• aggiornamento dell’agenda commerciale, conferma degli appuntamenti e gestione dei ricontatti entro le scadenze concordate;
• controllo degli ordini inseriti e confronto con il reparto logistico prima della conferma al cliente.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• anche senza esperienza pregressa, con interesse per il lavoro d’ufficio commerciale;
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti digitali;
• comunicazione chiara, precisione e capacità di rispettare priorità e obiettivi;
• inserimento immediato.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, con rapporto da dipendente;
• stipendio fisso, senza partita IVA né provvigioni, con Bonus su obiettivi collegati alla qualità dei ricontatti e all’avanzamento delle richieste;
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.540-1.870 €;
• Buoni pasto e Formazione continua sui prodotti e sul CRM;
• orario di lavoro di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Padova