Segretario/a Commerciale - Beni Largo Consumo

EmmeBi Group; Bologna; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un/a Segretario/a Commerciale per supportare attività amministrative e di segreteria. Il candidato gestirà visitatori, chiamate e pratiche, facilitando il flusso di informazioni interne. Richiesta precisione e buone capacità comunicative. Offerta di contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, in un contesto collaborativo e formativo.

Servizi

Contratto con prospettive di proroga

Corsi di aggiornamento professionale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Office, Excel, gestione e-mail).
• Ottime capacità comunicative e attitudine alla relazione con il pubblico.

Mansioni

• Gestire i visitatori, clienti e fornitori in sede.
• Smistare e gestire le chiamate telefoniche e la posta elettronica.
• Gestire pratiche amministrative e aggiornare la documentazione aziendale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Multitasking

Gestione del tempo

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale, specializzata nella distribuzione di beni di largo consumo, è alla ricerca di un/a Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team per supportare le attività amministrative, di segreteria e organizzazione.

La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento delle attività di comunicazione e assistenza interna ed esterna, fungendo da punto di riferimento per il buon funzionamento dell’ufficio.

Mansioni principali:

• Accogliere e gestire i visitatori, clienti e fornitori che entrano in sede, fornendo informazioni e orientamento nelle varie aree dedicate
• Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica, indirizzando le comunicazioni ai reparti di competenza
• Gestione di pratiche amministrative di base, organizzazione e aggiornamento della documentazione aziendale, gestione agende e appuntamenti per la direzione commerciale
• Supporto alle attività di front office e assistenza alle risorse interne, assicurando il buon flusso delle informazioni tra i reparti e l’organizzazione aziendale.
• Redazione di documenti e report periodici per il monitoraggio delle attività commerciali

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Office, Excel, gestione e-mail)
• Ottime capacità comunicative, con attitudine alla relazione con il pubblico e alla gestione delle comunicazioni
• Precisione, capacità di gestione del tempo, multitasking e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in autonomia e di mantenere la riservatezza sulle informazioni aziendali
• Disponibilità Full‑time, con orario dal lunedì al venerdì (ore 9:00 - 18:00)

Offerta:

• Contratto a tempo determinato con prospettive di proroga, finalizzato ad una possibile stabilizzazione in azienda.
• Orario di lavoro: Full‑time (40 ore settimanali).
• Affiancamento operativo per integrare la risorsa nel contesto aziendale, con l'opportunità di partecipare a corsi di aggiornamento professionale.