Segretario/a | Clinica Privata

Di.Me Genova; Genova; On-site; EUR 15,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprendistato

Orario flessibile

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Welfare aziendale

Formazione continua

Retribuzione: 1300 - 1500 € al mese

Job summary

DI.ME GENOVA seleziona una figura per l’area segreteria e accoglienza pazienti nella clinica di Genova. Individuerà il punto di riferimento all’ingresso, offrendo gentilezza, ascolto e professionalità per accompagnare i pazienti in ogni passaggio.

Le attività includono accoglienza, gestione di telefonate, email e appuntamenti, inserimento dati nei sistemi e supporto alla documentazione sanitaria e amministrativa.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Prima esperienza nel ruolo.
• Pacchetto Office e competenze informatiche.
• Buona padronanza della lingua italiana e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Disponibilità full-time.

Responsibilities

• Accoglienza dei pazienti e supporto al percorso in clinica.
• Gestione telefonate, email e appuntamenti in modo organizzato.
• Inserimento e gestione dati pazienti nei sistemi informatici.
• Supporto nella gestione della documentazione sanitaria e amministrativa.
• Gestione flussi pazienti in entrata e in uscita.
• Archiviazione documenti digitali e cartacei.

Skills

Predisposizione al contatto con il pub

Capacità organizzativa

Problem solving

Buona padronanza della lingua italiana

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Stiamo selezionando una persona da inserire nell’area segreteria e accoglienza pazienti nella nostra clinica con sede a Genova.
Cerchiamo qualcuno che diventi un punto di riferimento all’ingresso della struttura, capace di accogliere le persone con gentilezza, ascolto e professionalità, contribuendo a creare un ambiente sereno e ordinato.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il nostro team medico e amministrativo, occupandosi della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del rapporto diretto con i pazienti. È un ruolo importante, perché rappresenta il primo contatto con la clinica e aiuta a far sentire le persone seguite e guidate in ogni passaggio.

Attività:

• Accoglienza dei pazienti con cortesia e supporto durante il loro percorso in clinica.
• Gestione di telefonate, email e appuntamenti in modo organizzato e puntuale.
• Inserimento e gestione dei dati dei pazienti nei sistemi informatici.
• Supporto nella gestione della documentazione sanitaria e amministrativa.
• Gestione dei flussi dei pazienti in entrata e in uscita.
• Archiviazione ordinata dei documenti, sia digitali che cartacei.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Buona padronanza della lingua italiana
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità organizzativa
• Problem solving
• Disponibilità full-time

Offerta e benefit:

• Apprendistato
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Welfare aziendale
• Formazione continua
• Retribuzione: 1300 - 1500 € al mese