Segretario/a Back Office - NH Collection Milano City Life

Minor Hotels Europe and Americas; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una catena alberghiera internazionale cerca un Segretario/a Back Office a Milano. La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative quotidiane, supportando anche la chiusura di fine mese e le attività di recupero crediti. È richiesta una diploma o laurea in discipline economiche e almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore alberghiero. Viene offerta un'esperienza di carriera globale e opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Programmi di formazione

Iniziative di benessere

Tariffe scontate nei nostri hotel

Opportunità di sviluppo della carriera

Programmi di riconoscimento per i membri del team

Tariffe scontate nei nostri hotel

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile una seconda lingua straniera.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative quotidiane tra cui la verifica di documenti contabili.
• Supportare nella chiusura di fine mese e nelle attività di recupero crediti.
• Collaborare con gli altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità organizzative

Capacità di comunicazione

Problem-solving

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di maturità o laurea in discipline economiche

Descrizione del lavoro

Come Segretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.

Cosa dovrai fare?

• Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
• Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa
• Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie
• Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
• Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
• Inserimento e controllo prenotazioni
• Eventuale supporto al Front Office ove necessario

Cosa stiamo cercando?

• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
• Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.

In Minor Hotels Europe & Americasci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:

• Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
• Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
• Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
• Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
• Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
• Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
• Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.