Segretario / a archivista pratiche immobili -data entry

Iqm Selezione; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una primaria società di consulenza cerca un/a Segretario/a Archivista in Milano per supportare attività administrative, creare fascicoli digitali e gestire il front-office. Richiesta un diploma, esperienza in ruoli segretariali e buone capacità relazionali. Offriamo contratto full-time a tempo determinato con compenso commisurato all'esperienza.

Competenze

• Esperienza in attività d'ufficio in ruoli segretariali e amministrativi.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Capacità analitica e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Supporto nella regolarizzazione e analisi documentale.
• Creazione di un fascicolo digitale completo per l'immobile.
• Attività di 'data entry' e indicizzazione delle informazioni.
• Gestione del front-office e della segreteria.

Conoscenze

Capacità relazionali

Precisione

Uso del pacchetto Office (Excel, Word)

Capacità di archiviazione online (OneDrive)

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a
**SEGRETARIO/A ARCHIVISTA PRATICHE IMMOBILI E DATA ENTRY**
**Profilo ideale**:
1.
Diploma di scuola superiore;
2.
Esperienza in attività d'ufficio in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente all'interno di studi di Amministrazione Condominiale, Società di Property, e/o uffici tecnici ed amministrativi come Studi professionali;
3.
Ottime capacità relazionali e comunicative; abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
4.
Capacità analitica, essere proattivi, collaborativi ed estremamente precisi;
5.
Passione per l'ordine, per l'attività di archivio e per il proprio lavoro; buona memoria per i particolari;
6.
Ottimo uso PC, pacchetto Office: Excel, Word, posta elettronica;
7.
Capacità di saper lavorare in una piattaforma/spazio di archiviazione incloud come OneDrive;
**Mansioni da svolgere**:
- Supporto nelle attività di regolarizzazione, raccolta ed analisi dei documenti con recupero e messa in ordine documentale;
- Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale completo di tutti i documenti obbligatori in relazione alla reale consistenza dell'immobile e dei relativi impianti con il relativo aggiornamento costante;
- Attività definibile come "clever data entry analyst" che consiste in selezione, analisi gestionale e indicizzazione delle informazioni relativo caricamento nell'applicazione "Archedi" che andranno a popolare un archivio ragionato e organizzato;
- Supporto alle attività tecnico-professionali propedeutiche allo sviluppo della piattaforma e alla soddisfazione dei clienti in portafoglio.
- Presidiare efficacemente il front-office, la reception e la segreteria in generale;
- Altri adempimenti previsti dalla mansione.
**Inserimento**: immediato.
**Sede di lavoro**: Milano zona Primaticcio.
**Inquadramento e retribuzione**: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di un anno, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi commisurati all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
"Aut.
Min.
1314 RS"
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì