Segretario/a Amministrativo/a – Studio di Consulenze Commerciali

Punto 100; Prato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenze commerciali cerca un Segretario/a Amministrativo/a per supportare l'attività amministrativa e organizzativa. Sarà responsabile della gestione documentale, del coordinamento delle attività e del contatto con i clienti. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time da lunedì a venerdì.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel necessaria.
• Predisposizione al lavoro in team fondamentale.
• Capacità di comunicazione con il cliente indispensabili.

Mansioni

• Gestirà l'inserimento e archiviazione dati contabili.
• Si occuperà della gestione dell’agenda degli appuntamenti.
• Effettuerà accoglienza e supporto ai clienti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità relazionali

Capacità di collaborazione

Flessibilità

Precisione

Descrizione del lavoro

Overview

Studio di consulenze commerciali ricerca personale da inserire in organico come Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa selezionata supporterà l’attività amministrativa e organizzativa dello studio, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle attività e del contatto con i clienti, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.

Mansioni principali

• Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali relativi ai clienti
• Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti e delle scadenze amministrative
• Controllo e smistamento della posta elettronica in entrata e uscita
• Accoglienza e supporto clienti, con prima assistenza e smistamento delle richieste agli specialisti dello studio
• Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e commerciale (contratti, fatture, preventivi)

Requisiti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente
• Flessibilità, precisione e serietà professionale

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00