Segretario / a Amministrativo / a – Settore Farmaceutico

Punto 100; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda farmaceutica cerca un segretario/a per il proprio ufficio amministrativo a Bergamo. La figura sarà responsabile dell'inserimento di dati, gestione dell'agenda e comunicazioni con stakeholders. Richiesto diploma e conoscenza di Excel. Offerto contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva.

Competenze

• Diploma di maturità, preferibilmente in ambito tecnico, amministrativo o sanitario.
• Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini.

Mansioni

• Gestire pratiche amministrative e documentazione tecnica.
• Organizzare agenda e appuntamenti con clienti e fornitori.
• Accogliere visitatori e gestire comunicazioni con enti regolatori.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Riservatezza

Buona conoscenza dei flussi documentali

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.

Mansioni

• Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
• Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
• Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
• Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
• Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
• Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
• Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini

Offerta

• Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato

Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì

Inserimento in un contesto aziendale strutturato, conforme agli standard di qualità del settore farmaceutico