Segretario/a Amministrativo/a per Grande Distribuzione

DI.ME GENOVA; Genova; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Formazione continua

Welfare aziendale

Zusammenfassung

DI.ME GENOVA cerca una persona organizzata e affidabile per entrare nel team amministrativo. Gestirai segreteria, coordinamento e scambio di informazioni tra reparti all’interno della Grande Distribuzione, con attenzione ai flussi operativi quotidiani.

Il profilo ideale è junior, con diploma superiore e una prima esperienza. Offerta a tempo indeterminato, bonus pasto, pc e cellulare aziendale, formazione continua e welfare.

Qualifikationen

• Diploma di istruzione superiore richiesto.
• Prima esperienza nel ruolo o in ambito amministrativo.
• Conoscenza del pacchetto Office (Word/Excel/Outlook).
• Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Problema solving e proattività richiesti.

Aufgaben

• Gestione della corrispondenza telefonica e delle comunicazioni in entrata e uscita (email, smistamento posta).
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione (fatture, bolle, pratiche varie).
• Supporto informativo ai reparti interni per esigenze organizzative.
• Coordinamento con i diversi uffici e referenti per attività di segreteria generale.

Kenntnisse

Capacità organizzativa

Problem solving

Ausbildung

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Jobbeschreibung

Cerchiamo una persona organizzata e affidabile per entrare nel nostro team amministrativo nel settore della Grande Distribuzione. Avrai il compito di gestire le attività di segreteria e coordinamento, mantenendo efficienza nei flussi operativi quotidiani e garantendo il corretto scambio di informazioni tra reparti.

Attività:

• Gestione della corrispondenza telefonica e delle comunicazioni in entrata e uscita (email, smistamento posta)
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e monitoraggio delle scadenze amministrative
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione (fatture, bolle, pratiche varie)
• Supporto informativo ai reparti interni per esigenze organizzative
• Coordinamento con i diversi uffici e referenti per attività di segreteria generale

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Capacità organizzativa
• Problem solving
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:

• Tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1600 € al mese