Segretario / a amministrativo / a (JN -112025-681103)

Adecco Talent Attraction; Toscana; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un segretario amministrativo per supportare le attività quotidiane in un'azienda del settore automotive. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni, della redazione di documenti, e avrà ottime capacità organizzative. È richiesta un’esperienza minima di un anno e competenze nell'uso del pacchetto Microsoft Office. L'orario di lavoro sarà dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Capacità di gestire le priorità e le scadenze.

Mansioni

• Gestione comunicazioni interne ed esterne.
• Redazione e aggiornamento documenti e contratti.
• Supporto organizzativo a riunioni e incontri aziendali.
• Gestione fornitori e ordini di materiali d'ufficio.
• Verifica di dati e documenti amministrativi.

Conoscenze

Esperienza in segreteria o amministrazione

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità organizzative

Doti relazionali e comunicative

Attenzione ai dettagli

Riservatezza e affidabilità

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco Pisa ricerca, per nota azienda del territorio operante nel settore automotive, un / a segretario / a amministrativo / a.

La figura sarà responsabile del supporto organizzativo e gestionale alle attività quotidiane dell ufficio, garantendo efficienza, precisione e riservatezza nelle comunicazioni interne ed esterne.

Pur non essendo richieste mansioni contabili, la conoscenza base delle procedure amministrativo-contabili sarà considerata un plus.

L'orario di lavoro sarà così distribuito : dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle 13 e dalle ore 15 alle 19.

Responsabilità

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne (telefonate, e-mail, posta, agenda appuntamenti).
• Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti, pratiche e corrispondenza.
• Supporto organizzativo a riunioni e incontri aziendali.
• Gestione fornitori, ordini di cancelleria e materiali d ufficio.
• Raccolta e verifica di dati e documenti amministrativi.
• Gestione delle scadenze amministrative e supporto alla direzione per attività di reportistica base.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
• Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Riservatezza, affidabilità e spirito di collaborazione.
• Conoscenza base delle procedure amministrative e documentali.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

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