Segretario / a Amministrativo / a (9369)

Impiegando.com; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico sta cercando un segretario/a per l'ufficio amministrativo di Genova. La figura sarà responsabile delle attività quotidiane di back-office e front-office, gestendo il centralino e accogliendo clienti. È richiesto diploma o laurea e buona conoscenza di Excel, Word e Outlook. L'orario è full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea.
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel).
• Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e corrispondenza.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Coordinamento delle sale riunioni.
• Digitalizzazione e preparazione di documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza di Outlook

Buona conoscenza di Word

Buona conoscenza di Excel

Riservatezza

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o laurea

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore logistico industriale si ricerca una figura da inserire come segretario / a all interno dell ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office.

Principali responsabilità

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri
• Accoglienza di clienti e visitatori
• Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti)
• Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel)
• Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro : full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-12.00 e 14.00-18.00
• Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all esperienza e alle competenze del candidato/a.