Segretario/a Amministrativo/a

C.S.S. Group; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore logistico ricerca un/una segretario/a per l'ufficio amministrativo. Questa figura si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e coordinamento delle sale riunioni. La posizione richiede un diploma e buona conoscenza di Outlook, Word e Excel. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì. Retribuzione valutata in base all'esperienza.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea richiesti.
• Buona conoscenza degli applicativi informatici è indispensabile.
• Riservatezza e attenzione ai dettagli sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e la corrispondenza.
• Accogliere clienti e visitatori al ricevimento.
• Coordinare le sale riunioni e supportare i partecipanti.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici

Capacità di lavorare in team

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore logistico industriale ricerca una figura da inserire come segretario/a all’interno dell’ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back‑office e front‑office.

Principali responsabilità

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri
• Accoglienza di clienti e visitatori
• Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti)
• Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel)
• Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro: full‑time, dal lunedì al venerdì 09.00‑12.00 e 14.00‑18.00
• Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze del candidato/a