Segretario/a amministrativo/a

Maw; Roma; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli una figura di Segretari/o Amministrativo/a.

La risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane. La posizione prevede gestione della segreteria generica, centralino, accoglienza, gestione posta e documentazione, agenda,

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente maturata presso studi professionali o studi commercialisti.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione della segreteria generale e del centralino.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
• Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
• Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;
• Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;
• Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;
• Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.

Job description

Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Roma MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection, Polo di Roma, ricerca per prestigioso studio commerciale sito in zona Parioli , una figura di: Segretari/o Amministrativo/a La risorsa, inserita all’interno dello studio, si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione della segreteria generale e del centralino;


• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti e professionisti;


• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza;


• Organizzazione e gestione dell’agenda e degli appuntamenti;


• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;


• Inserimento e aggiornamento dati tramite gestionale;


• Emissione e gestione di fatture e documenti amministrativi;


• Supporto alle attività contabili e amministrative dello studio;


• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche ed enti;


• Attività di back office e supporto operativo ai professionisti dello studio.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;


• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferenzialmente maturata presso studi professionali o commercialisti;


• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;


• Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi;


• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;


• Precisione, affidabilità e riservatezza;


• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Questa posizione è in MAW

Sede di lavoro: Roma – zona Parioli L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.