Segretario/a | addetto/a front office

Human Job Talent; Viterbo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di reclutamento cerca un/una Segretario/a per supportare le attività di segreteria alla sede operativa. La posizione comprende accoglienza di fornitori e clienti, gestione del centralino, e supporto amministrativo. Richiesta autonomia nell'uso dei software di produttività e buone doti comunicative. Contratto a termine di 3 mesi, full time.

Mansioni

• Accoglienza di fornitori, clienti e visitatori.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza.
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda aziendale.
• Supporto nelle pratiche burocratiche e amministrative.
• Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo.

Conoscenze

Buone doti comunicative e relazionali

Spiccate capacità organizzative e precisione

Autonomia nell’utilizzo del PC e dei principali software di produttività

Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda produttiva specializzata nella realizzazione di ingranaggi per il settore auto, nell’ambito di una riorganizzazione del proprio organico, si ricerca un/una Segretario/a da inserire presso la sede operativa. La figura selezionata supporterà le attività di segreteria generale, con funzioni di accoglienza e gestione delle comunicazioni aziendali.

Mansioni

• Accoglienza di fornitori, clienti e visitatori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda aziendale
• Supporto nelle pratiche burocratiche e amministrative
• Archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo

Requisiti richiesti

• Buone doti comunicative e relazionali
• Spiccate capacità organizzative e precisione
• Autonomia nell’utilizzo del PC e dei principali software di produttività (es. email, Office)
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile, orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 30-17:30. Formazione iniziale on the job. testo nascosto

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