Segretario/a | Addetto/a front office

All consulting srl; Padova; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale di beni a largo consumo cerca un segretario/a per supportare le attività organizzative e amministrative. Il candidato ideale gestirà l'agenda, organizzerà riunioni, e garantirà la corretta archiviazione della documentazione aziendale. È richiesto un diploma di scuola secondaria di secondo grado e conoscenza degli strumenti informatici. Si offre un contratto di apprendistato full-time con formazione operativa.

Servizi

Formazione operativa retribuita

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Conoscenze informatiche di base come Office e posta elettronica sono necessarie.
• Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative sono essenziali.

Mansioni

• Gestire l’agenda e pianificare appuntamenti interni.
• Organizzare riunioni e coordinare tra reparti.
• Archiviare e aggiornare la documentazione aziendale.

Conoscenze

Conoscenza degli strumenti informatici

Capacità organizzative

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale di beni a largo consumo si ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative della sede centrale. La risorsa fornisce supporto operativo alle attività di segreteria generale, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni interne e la corretta archiviazione della documentazione aziendale.

Mansioni principali

• gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti interni;
• organizzazione di riunioni e attività di coordinamento tra i reparti;
• archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale;
• smistamento della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria;
• accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
• gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
• collaborazione con le diverse aree operative per attività di supporto amministrativo.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica);
• precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative;
• attitudine al problem solving e al lavoro in team;
• ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta contrattuale

• contratto di apprendistato con orario full time, 40 ore settimanali;
• inserimento in un contesto strutturato con formazione operativa retribuita.