Segretario / a | Addetto / a Front Office

Impiegando.com Smart; Alatri; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un/una segretario/a da inserire in Alatri. Questa figura supporterà le attività di front office e la gestione amministrativa, collaborando con i reparti interni. Si richiede diploma, conoscenza del pacchetto Office e buone capacità comunicative. Offriamo contratto a tempo determinato, orario full time e opportunità di formazione.

Servizi

Formazione operativa retribuita

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità comunicative e relazionali necessarie.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza dei visitatori.
• Inserire e aggiornare dati nel gestionale interno.
• Registrare pratiche e documentazione amministrativa.
• Supportare nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto.
• Gestire la corrispondenza con clienti e fornitori.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità comunicative

Organizzazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto di azienda commerciale si ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario / a, a supporto delle attività di front office e della gestione amministrativa della sede operativa.

La risorsa collaborerà con i reparti interni per assicurare una corretta gestione delle comunicazioni, delle pratiche e della documentazione di trasporto.

Attività previste

• accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno;
• registrazione di pratiche e documentazione amministrativa;
• supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto;
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• conoscenza operativa del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, affidabilità e capacità organizzative;
• attitudine al lavoro in team e alla gestione di compiti diversificati.

Offerta

• contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con orario full time;
• orario di lavoro : dal lunedì al venerdì, 9 : 00–13 : 00 / 14 : 00–18 : 00;
• graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento e formazione operativa retribuita.
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Sede di lavoro

Alatri.