Segretario/a | addetto/a alla segreteria

Human Job Talent; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting sta cercando un/una Segretario/a a Vicenza per gestire le attività amministrative e di front office. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità comunicative. Il lavoro consiste nella gestione delle chiamate, accoglienza clienti e attività di archiviazione, in un ambiente professionale strutturato. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time con possibilità di proroga.

Competenze

• Capacità di gestione delle chiamate e dell'agenda appuntamenti.
• Ottime doti relazionali e di ascolto per interagire con i clienti.
• Esperienza anche minima in segreteria o front office.

Mansioni

• Gestire le attività di front office e l'accoglienza clienti.
• Predisporre e archiviare la documentazione amministrativa.
• Supportare le attività quotidiane del team interno.

Conoscenze

Buone doti comunicative

Capacità organizzative

Precisione e riservatezza

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Segretario/a | Addetto/a alla Segreteria

Vicenza

Pubblicato da Infojobs815

Per conto di studio professionale attivo nei servizi a supporto di imprese e privati sin ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a, dedicata alla gestione delle attività amministrative e di front office. Mansioni gestione delle chiamate in entrata e dell’agenda appuntamenti; accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni con gli utenti dello studio; predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa; inserimento dati e aggiornamento anagrafiche; supporto alle attività quotidiane dei professionisti interni. Requisiti diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica); capacità organizzative, precisione e riservatezza; ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; esperienza anche minima in ruoli di segreteria, front office o attività d’ufficio. Offerta contratto a tempo determinato di 3 mesi, con eventuale proroga; orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; affiancamento iniziale e ambiente professionale strutturato.