Segretario/a

New Era Technology; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza finanziaria in Trentino-Alto Adige cerca un addetto alla segreteria generale. La risorsa si occuperà della gestione dell’agenda, comunicazioni, supporto nella preparazione di documenti, corrispondenza e richieste dei clienti. Richiesta diploma di scuola superiore e conoscenze informatiche. Contratto iniziale a tempo determinato di 4 mesi, full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o amministrazione.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Gestione della corrispondenza e delle telefonate.
• Risposta alle richieste dei clienti.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Buone doti comunicative e relazionali

Precisione

Capacità di lavorare in team

Attitudine al problem solving

Gestione del tempo

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea triennale in ambito economico o giuridico

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Studio attivo nell'ambito della consulenza finanziaria, per supportare le attività quotidiane dello studio e garantire un'efficace gestione operativa e amministrativa, ricerca una figura addetta alla segreteria generale; la risorsa si occuperà della gestione e organizzazione dell’agenda e delle comunicazioni interne ed esterne, del supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni, nella gestione della corrispondenza e delle telefonate, rispondendo alle richieste dei clienti e fornendo informazioni di base nella gestione delle pratiche amministrative e della documentazione relativa alla consulenza finanziaria e del supporto nelle attività di segreteria generale, archiviazione e gestione delle risorse informative.

Responsibilities

Gestione e organizzazione dell’agenda e delle comunicazioni interne ed esterne, supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni, gestione della corrispondenza e delle telefonate, risposta alle richieste dei clienti, fornire informazioni di base nella gestione delle pratiche amministrative e della documentazione relativa alla consulenza finanziaria, supporto nelle attività di segreteria generale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore (preferibile laurea triennale in ambito economico o giuridico).
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali).
• Buone doti comunicative e relazionali, precisione, capacità di lavorare in team.
• Attitudine al problem solving e alla gestione del tempo.

Offer

Iniziale contratto a tempo determinato di 4 mesi rinnovabile full time dal lunedì al venerdì 8.30-12.30 e 13.30-17.30