Segretario/a

New Era Technology; Syracuse; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio grafico in Sicilia cerca un segretario/a front-office per gestire l'agenda, organizzare appuntamenti e gestire comunicazioni. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Richiesta disponibilità full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Capacità di problem solving e multitasking richieste.
• Precisione ed efficienza sul lavoro.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Pianificazione agenda dello studio.
• Gestione telefonate ed e-mail.
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente.

Conoscenze

Capacità organizzative e gestionali

Competenze comunicative e relazionali

Problem solving

Multitasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Importante studio grafico/pubblicitario ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario/a front-office per sostituzione.

Ruoli previsti:

• Pianificazione agenda dello studio
• Gestione telefonate ed e-mail
• Presa appuntamenti per clienti
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente
• Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente
• Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione

Requisiti:

• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e gestionali
• Competenze comunicative e relazionali
• Precisione ed efficienza sul lavoro
• Capacità di problem solving e multitasking

Offerta:

• Iniziale contratto a tempo determinato a scopo di assunzione con contratto a tempo indeterminato
• Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

E’ richiesto cv al fine della candidatura.