Segretario/a

Giucas; Padova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore servizi in Italia cerca una risorsa per l'area segreteria e amministrazione. La persona sarà responsabile della gestione documentale e dell'aggiornamento dei dati amministrativi. Tra le mansioni principali ci sono la redazione di preventivi, archiviazione dei documenti e supporto alle attività quotidiane. Si richiede attitudine proattiva e buone doti comunicative. Il contratto è a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time.

Competenze

• Proattività e buon spirito collaborativo richiesti.
• Capacità di rispettare scadenze nelle attività.
• Affidabilità e precisione nello svolgimento delle mansioni.

Mansioni

• Supporto nella gestione della documentazione amministrativa.
• Archiviazione e organizzazione dei documenti.
• Redazione di preventivi e contratti.

Conoscenze

Attitudine proattiva

Capacità di organizzare attività

Buone doti relazionali

Utilizzo di base del PC

Affidabilità

Descrizione del lavoro

Struttura direzionale attiva nei servizi organizzativi e gestionali ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e amministrazione, a supporto delle attività operative dell’ufficio. La figura collabora con il team interno occupandosi della gestione documentale e dell’aggiornamento dei dati amministrativi.

Attività principali

• Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione amministrativa;
• Archiviazione dei documenti e organizzazione dei fascicoli;
• Redazione e aggiornamento di preventivi e contratti;
• Verifica periodica dei pagamenti e allineamento dei dati;
• Aggiornamento dei file aziendali e utilizzo di fogli di calcolo;
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria.

Requisiti richiesti

• Attitudine proattiva e spirito collaborativo;
• Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Utilizzo di base del PC e degli strumenti informatici;
• Affidabilità e precisione nello svolgimento delle mansioni.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.