Segretario / a

F.F. Group; Montecchio Maggiore; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura e design in Veneto cerca un/a segretario/a front-office per un contrattto a tempo determinato finalizzato all'assunzione. Il candidato ideale ha un diploma di maturità e ottime capacità organizzative e comunicative. Le principali mansioni includono la gestione dell'agenda, delle telefonate e delle e-mail, oltre all'organizzazione di appuntamenti e meeting.

Mansioni

• Pianificare l'agenda dello studio.
• Gestire telefonate ed e-mail.
• Prendere appuntamenti per i clienti.
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente.
• Disporre meeting e riunioni.
• Gestire l'archiviazione della documentazione.

Conoscenze

Capacità organizzative e gestionali

Competenze comunicative e relazionali

Precisione ed efficienza sul lavoro

Capacità di problem-solving

Multitasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Overview

Studio di architettura e design ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario/a front-office per sostituzione.

Mansioni

• Pianificazione agenda dello studio
• Gestione telefonate ed e-mail
• Presa appuntamenti per clienti
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente
• Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente
• Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione

Requisiti

• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e gestionali
• Competenze comunicative e relazionali
• Precisione ed efficienza sul lavoro
• Capacità di problem-solving e multitasking

Offerta

• Contratto a tempo determinato a scopo di assunzione definitiva
• Orario full time, 40 ore settimanali.