Segretario / a

Adecco Filiale di Lecce; Lecce; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro in Italia cerca un/a Segretario/a per gestire l'accoglienza di clienti e fornitori e supportare le attività amministrative di base. Il candidato ideale ha un diploma e ottime capacità organizzative. Questo ruolo richiede flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Contratto a tempo pieno con inizio previsto il 30/11/2025.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza clienti e fornitori, gestione delle chiamate e della corrispondenza.
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Buone doti comunicative

Flessibilità

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, filiale di Lecce, ricerca per azienda cliente: Segretario/a.

Responsabilità

• Accoglienza clienti e fornitori, gestione delle chiamate e della corrispondenza (email, posta, PEC);
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni (organizzazione e pianificazione impegni);
• Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione);
• Redazione, archiviazione e gestione documentale (cartacea e digitale);
• Ordine e gestione della cancelleria e dei materiali d'ufficio;
• Supporto amministrativo di base (preparazione documenti contabili, note spese, preventivi, rapporti con fornitori e clienti);
• Gestione e aggiornamento dei database e dei registri interni;

Requisiti richiesti

• Diploma o titolo equivalente;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buone doti comunicative, riservatezza e spirito di collaborazione;
• Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente;

Dettagli

• Sede: Lecce
• Orario: Full-time
• Data inizio prevista: 30/11/2025
• Categoria professionale: Segreteria / Servizi Generali
• Disponibilità oraria: Full Time