Segretario/a

ADECCO ITALIA S.p.A.; Lecce; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di collocamento cerca un/una Segretario/a a Lecce. Il/la candidato/a si occuperà dell'accoglienza, della gestione dell'agenda e dell'organizzazione di viaggi. Sono richieste buone capacità organizzative e una buona conoscenza del pacchetto Office. L'orario è full-time e sono previsti supporti amministrativi.

Competenze

• Diploma o titolo equivalente richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli necessarie.

Mansioni

• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Organizzazione di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità organizzative

Buone doti comunicative

Flessibilità

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Segretario/a

Adecco Italia Spa, filiale di Lecce, ricerca per azienda cliente:

La risorsa si occuperà di:

• Accoglienza clienti e fornitori, gestione delle chiamate e della corrispondenza (email, posta, PEC)
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni (organizzazione e pianificazione impegni)
• Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
• Redazione, archiviazione e gestione documentale (cartacea e digitale)
• Ordine e gestione della cancelleria e dei materiali d'ufficio
• Supporto amministrativo di base (preparazione documenti contabili, note spese, preventivi, rapporti con fornitori e clienti)
• Gestione e aggiornamento dei database e dei registri interni

Requisiti richiesti

• Diploma o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buone doti comunicative, riservatezza e spirito di collaborazione
• Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Sede: Lecce

Orario: Full-time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Disponibilità oraria: Full Time