Segretario/

Smart Europe

La Spezia

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Smart Europe ricerca un/una segretario segretaria amministrativo/a per la grande distribuzione a La Spezia. La persona selezionata sarà responsabile della gestione della segreteria, coordinamento tra reparti e scambio efficace di informazioni.

Si richiede diploma di scuola superiore, prima esperienza, buon pacchetto Office, attenzione ai dettagli e ottima organizzazione. Offerta di apprendistato, buoni pasto e PC/cellulare aziendale. Lavoro a tempo pieno.

Competenze

Diploma di scuola secondaria superiore.
Prima esperienza nel ruolo o in ambito amministrativo.
Pacchetto Office completo (Word/Excel/Outlook).
Ottima attenzione ai dettagli e buone doti organizzative.
Problem solving e flessibilità lavorativa.

Mansioni

Gestione della corrispondenza telefonica e delle comunicazioni in entrata e uscita (email, smistamento posta)
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e monitoraggio delle scadenze amministrative
Archiviazione e aggiornamento della documentazione (fatture, bolle, pratiche varie)
Supporto informativo ai reparti interni per esigenze organizzative
Coordinamento con i diversi uffici e referenti per attività di segreteria generale

Conoscenze

Capacità organizzativa

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria amministrativo/a per grande distribuzione

La Spezia

Pubblicato da Bachecalavoro

Pubblicato da Neuvoo

Cerchiamo una persona organizzata e affidabile per entrare nel nostro team amministrativo nel settore della Grande Distribuzione. Avrai il compito di gestire le attività di segreteria e coordinamento, mantenendo efficienza nei flussi operativi quotidiani e garantendo il corretto scambio di informazioni tra reparti.

Attività

Gestione della corrispondenza telefonica e delle comunicazioni in entrata e uscita (email, smistamento posta)
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e monitoraggio delle scadenze amministrative
Archiviazione e aggiornamento della documentazione (fatture, bolle, pratiche varie)
Supporto informativo ai reparti interni per esigenze organizzative
Coordinamento con i diversi uffici e referenti per attività di segreteria generale

Requisiti