Segretario

RE / MAX Collection Maison; Aprilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare cerca una Segretaria d'agenzia per gestire il front office e assistere clienti e consulenti. La posizione richiede esperienza di 1-3 anni, ottime capacità organizzative, e conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente professionale e contratto full-time. Invia il tuo CV a un'agenzia rispettabile.

Competenze

• 1-3 anni di esperienza in ruoli di segreteria o front office.
• Italiano scritto e parlato impeccabile.
• Conoscenza dell'inglese.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Gestione centralino e corrispondenza.
• Supporto documentale alle pratiche immobiliari.
• Aggiornamento CRM e database clienti.
• Pubblicazione e aggiornamento annunci.
• Relazione con fornitori e attività amministrative.
• Supporto logistico a riunioni ed eventi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità di comunicazione

Precisione

Riservatezza

Problem solving

Orientamento al cliente

Strumenti

Suite Microsoft Office

Google Workspace

CRM

Descrizione del lavoro

Segretaria / o di Agenzia – RE / MAX Maison & RE / MAX Collection Maison (Roma)

Sedi : Roma – San Giovanni / Re di Roma e Prati (in presenza)

Orario : 09 : 30–13 : 30 e 15 : 30–19 : 30 (full-time, in presenza)

Chi siamo

RE / MAX Maison e RE / MAX Collection Maison sono realtà consolidate su Roma, parte del network internazionale RE / MAX. Offriamo un ambiente professionale, meritocratico e in crescita, con uffici moderni in zone centrali e un team coeso.

Il ruolo

Stiamo cercando una Segretaria d’agenzia (Front Office & Back Office) che assicuri un’accoglienza d’eccellenza a clienti e consulenti e garantisca un’organizzazione impeccabile dei flussi interni. La persona potrà operare su entrambe le sedi (San Giovanni / Re di Roma e Prati) in base alle esigenze.

Cosa farai (principali attività)

• Accoglienza clienti in sede e gestione del front office con standard di qualità elevati.
• Gestione centralino, filtro e smistamento chiamate; gestione della corrispondenza e delle e‑mail.
• Supporto documentale alle pratiche immobiliari (incarichi, proposte d’acquisto, preliminari) e archiviazione digitale.
• Aggiornamento CRM e database clienti; redazione e invio reportistica.
• Pubblicazione e aggiornamento annunci su portali immobiliari e canali social (testi, foto / materiali forniti).
• Relazione con fornitori, attività amministrative (preventivi, ordini, fatture passive).
• Supporto logistico a riunioni ed eventi d’agenzia.

Requisiti

• Esperienza di 1–3 anni in ruoli di segreteria / front office; esperienza in ambito immobiliare considerata un plus.
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione ; italiano scritto e parlato impeccabile.
• Confidenza con Suite Microsoft Office / Google Workspace , strumenti cloud e CRM.
• Precisione , riservatezza, problem solving, proattività e orientamento al cliente.
• Disponibilità a operare su entrambe le sedi .
• Conoscenza dell’ inglese .

Cosa offriamo

• Contratto full-time in presenza ;
• Ambiente strutturato, brand internazionale RE / MAX .
• Uffici di rappresentanza in San Giovanni / Re di Roma e Prati .
• Team coeso, cultura meritocratica e attenzione alla qualità del servizio.

Come candidarsi

Invia il tuo CV aggiornato e una breve presentazione rispondendo a questo annuncio oppure tramite indirizzo e-mail [e-mail] con oggetto : “Candidatura – Segreteria Roma”.

Inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016 / 679 (GDPR) : «Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016 / 679».