Segretaria/segretario direzionale con conoscenza lingua inglese

Openjobmetis filiale di palermo; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente cerca un Segretario/Segretaria Direzionale a Palermo. Il candidato ideale dovrà effettuare attività di segretariato e di amministrazione, gestire l'agenda dell'Amministratore delegato e pianificare viaggi. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, doti relazionali e organizzative. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con orario full time dal Lunedì al Venerdì.

Competenze

• Esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari.
• Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere.
• Preferibile conoscenza della lingua Francese.

Mansioni

• Attività di segretariato generale e di amministrazione.
• Gestione dell'agenda dell'Amministratore delegato.
• Supporto nell'organizzazione di incontri ed eventi.

Conoscenze

Ottime doti relazionali e di comunicazione

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Competenze nell'utilizzo del pc

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria direzionale con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Posizione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:

attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;

• accoglienza clienti;
• contatti con i fornitori in lingua inglese;
• redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
• Gestione Agenda dell’Amministratore delegato;
• supporto nell’ organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte

Requisiti

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;
• Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
• ottime doti relazionali e di comunicazione;
• ottime doti organizzative;
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
• ottime competenze nell’utilizzo del pc;
• Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
• Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o ferie.

Altre informazioni

Si offre: contratto iniziale a tempo determinato, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo