Segretaria Part-Time Esperta In Lingue

Project Automation S.R.L.; Emilia-Romagna; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca una Segretaria Part-Time a Castelnovo di Sotto, con eccellenti competenze in cinese, italiano e inglese. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, organizzazione di viaggi, e supporto alle attività amministrative. Richiesta esperienza di segreteria e conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 13:00. Offerta di contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (almeno 1-2 anni).
• Conoscenza base dei processi contabili (fatture fornitori, DDT, note spese).
• Disponibilità a orario part-time.

Mansioni

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni.
• Supportare nell'organizzazione di viaggi di lavoro.
• Gestire pratiche per visti lavorativi e documentazione internazionale.
• Registrare e archiviare fatture fornitori e altra documentazione amministrativa.
• Comunicare con fornitori e partner esteri.

Conoscenze

Ottima conoscenza del cinese

Ottima conoscenza dell'italiano

Ottima conoscenza dell'inglese

Ottime capacità organizzative

Precisione e riservatezza

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

L'azienda Project Automation Srl di Castelnovo di Sotto (RE) è alla ricerca di una Segretaria Part-Time con eccellente conoscenza delle lingue cinese, italiana e inglese, per supportare le attività amministrative e organizzative dell'azienda.

La figura ideale è precisa, organizzata e in grado di gestire con autonomia le comunicazioni internazionali e le pratiche operative di segreteria.

Responsabilità principali :

• Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti e riunioni;
• Supporto nell'organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione voli, hotel, trasferimenti);
• Gestione delle pratiche per visti lavorativi e documentazione internazionale;
• Registrazione e archiviazione fatture fornitori, DDT e altra documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività di segreteria generale (email, telefonate, corrispondenza);
• Comunicazione con fornitori e partner esteri, in particolare di lingua cinese e inglese;
• Collaborazione con l'amministrazione per la gestione dei documenti.

Qualifiche :

• Ottima conoscenza parlata e scritta di cinese, italiano e inglese;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (almeno 1-2 anni);
• Conoscenza base dei processi contabili (fatture fornitori, DDT, note spese, ecc.);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• Disponibilità a orario part-time;
• Preferibile domicilio in zona Castelnovo di Sotto (RE).

Offerta Contrattuale :

La / il candidato / a lavorerà in un ambiente dinamico, strutturato, in continua crescita, in costante evoluzione dal punto di vista creativo e performante.

Si offre contratto a tempo indeterminato in azienda CCNL Metalmeccanica.

Orario di lavoro :

Part Time dal Lunedì al Venerdì dalle 8 : 00 alle 13 : 00.

Sede di Lavoro : Castelnovo di Sotto (RE)

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