Segretaria part-time esperta in lingue

Project Automation s.r.l.; Castelnovo di Sotto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di automazione cerca una Segretaria Part-Time a Castelnovo di Sotto. Il ruolo prevede gestione dell'agenda, organizzazione di viaggi e comunicazioni internazionali. È richiesta ottima conoscenza di cinese, italiano e inglese, oltre a un minimo di 1-2 anni di esperienza in segreteria. Si offre contratto a tempo indeterminato con orario part-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Ottima conoscenza parlata e scritta di cinese, italiano e inglese.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (almeno 1-2 anni).
• Conoscenza base dei processi contabili.
• Capacità organizzative, precisione e riservatezza.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro.
• Gestione delle pratiche per visti lavorativi.
• Registrazione e archiviazione fatture fornitori.
• Supporto alle attività di segreteria generale.
• Comunicazione con fornitori e partner esteri.

Conoscenze

Cinese

Italiano

Inglese

Organizzazione

Precisione

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

L'azienda Project Automation Srl di Castelnovo di Sotto (RE) è alla ricerca di una Segretaria Part-Time con eccellente conoscenza delle lingue cinese, italiana e inglese , per supportare le attività amministrative e organizzative dell’azienda.

La figura ideale è precisa, organizzata e in grado di gestire con autonomia le comunicazioni internazionali e le pratiche operative di segreteria.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti e riunioni ;
• Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione voli, hotel, trasferimenti);
• Gestione delle pratiche per visti lavorativi e documentazione internazionale ;
• Registrazione e archiviazione fatture fornitori , DDT e altra documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività di segreteria generale (email, telefonate, corrispondenza);
• Comunicazione con fornitori e partner esteri, in particolare di lingua cinese e inglese;
• Collaborazione con l’amministrazione per la gestione dei documenti.

Qualifiche

• Ottima conoscenza parlata e scritta di cinese, italiano e inglese ;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione (almeno 1-2 anni);
• Conoscenza base dei processi contabili (fatture fornitori, DDT, note spese, ecc.);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ;
• Capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• Disponibilità a orario part-time ;
• Preferibile domicilio in zona Castelnovo di Sotto (RE).

Offerta Contrattuale

La / il candidato / a lavorerà in un ambiente dinamico, strutturato, in continua crescita, in costante evoluzione dal punto di vista creativo e performante.

Si offre contratto a tempo indeterminato in azienda CCNL Metalmeccanica.

Orario di lavoro

Part Time dal Lunedì al Venerdì dalle 8 : 00 alle 13 : 00.

Sede di Lavoro : Castelnovo di Sotto (RE)

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