Segretaria – Part-time, 15 ore settimanali

Business Pool; Burgraviato; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Ambiente familiare

Stabilità nel lungo periodo

Job summary

Business Pool cerca una persona cordiale e affidabile da inserire come segretaria – reception presso uno studio medico. L'attività comprende gestione telefonate, accoglienza pazienti e supporto amministrativo, lavorando a stretto contatto con il medico.

La posizione è part-time, 15 ore settimanali, con flessibilità oraria e un ambiente familiare. Richieste competenze in tedesco e italiano, e buona conoscenza di MS Office; esperienza nel settore sanitario è preferibile.

Qualifications

• Capacità di gestire telefonate e supporto amministrativo.
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, sia parlati che scritti.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office.
• Preferibile esperienza in reception o ambito medico.
• Affidabilità, puntualità e buone capacità organizzative.

Responsibilities

• Gestione delle telefonate in entrata e assistenza telefonica ai pazienti.
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza generale.

Skills

Gestione telefonate

Organizzazione

Comunicazione efficace

Assistenza pazienti

Conoscenza tedesco/italiano

Tools

MS Office

Job description

strumenti di lavoro moderni e innovativi

Compatibilità Famiglia & Carriera

modelli di orario di lavoro flessibile

Il nostro cliente è alla ricerca di una persona cordiale, affidabile e orientata al servizio da inserire presso il proprio studio medico, con mansioni di reception e supporto amministrativo.

In questo ruolo sarai il primo punto di riferimento per i pazienti e contribuirai a garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane dello studio, grazie al tuo approccio cordiale, alle tue capacità organizzative e alle tue doti comunicative. Lavorerai a stretto contatto con il medico, occupandoti in autonomia delle attività organizzative e amministrative legate alla reception.

Segretaria – Part-time, 15 ore settimanali

Mansioni

• Gestione delle telefonate in entrata, assistenza telefonica ai pazienti e organizzazione degli appuntamenti
• Risposta alle richieste generali dei pazienti e primo supporto organizzativo
• Preparazione delle ricette su indicazione del medico
• Accoglienza cordiale dei pazienti presso lo studio e assistenza durante la permanenza
• Apertura della porta d'ingresso in occasione degli appuntamenti e accompagnamento dei pazienti senza appuntamento nella sala d'attesa
• Gestione delle e-mail in entrata e della corrispondenza generale
• Organizzazione e gestione efficiente delle attività quotidiane della reception
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, sia parlati che scritti, in particolare per la gestione delle comunicazioni telefoniche con i pazienti
• Capacità di esprimersi in modo chiaro, cordiale e sicuro in entrambe le lingue
• Preferibile esperienza professionale in una posizione analoga, possibilmente presso una reception o in ambito medico
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office e dimestichezza con i principali programmi informatici
• Affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in modo organizzato e strutturato
• Predisposizione al contatto con le persone ed elevata sensibilità nei confronti delle esigenze dei pazienti
• Pazienza e capacità di adattare la comunicazione alle diverse tipologie di pazienti, in particolare alle persone anziane
• Atteggiamento cordiale, professionale e orientato al servizio
• Autonomia e senso di responsabilità

L'azienda offre

• Un certo grado di flessibilità nella gestione dell'orario di lavoro
• Un posto di lavoro sicuro e stabile nel lungo periodo
• Un ambiente di lavoro familiare e attento alle persone
• Un'attività varia con un ambito di responsabilità autonomo

Retribuzione: € 800 lordi mensili per 15 ore settimanali (14 mensilità).