Segretaria / o Studio Medico

Dondi HR Partner; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di risorse umane cerca un/a Segretario/a per uno studio dentistico a Cembra-Lisignago. La figura si occuperà di gestire le attività di front e back office, dall'accoglienza dei pazienti alla supervisione contabile. Si richiede un'esperienza di 3-5 anni in ruoli simili e la padronanza del pacchetto Office. Offerta di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 3 / 5 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente presso studi dentistici o ambulatori medici.

Mansioni

• Gestione del front office: accoglienza pazienti, gestione delle telefonate, organizzazione degli appuntamenti.
• Presentazione dei piani di cura: spiegazione dei preventivi e supporto nella gestione della relazione con il paziente.
• Attività contabili / amministrative: gestione dei pagamenti, supervisione della contabilità ordinaria.
• Coordinamento operativo: coordinamento turni del personale ausiliario, organizzazione dei flussi di lavoro interni.

Conoscenze

Empatia nella relazione col cliente

Attitudine commerciale

Proattività

Spirito organizzativo

Padronanza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla Ricerca di un / una Segretario / a per importante Studio Dentistico con sede a Cembra-Lisignago . La figura si occuperà delle attività di Front e Back Office dello studio, gestendo l'accoglienza dei pazienti, l’organizzazione operativa e amministrativa e il coordinamento del personale.

RESPONSABILITÀ DEL PROFILO

• Gestione del front office : accoglienza pazienti, gestione delle telefonate, organizzazione degli appuntamenti, aggiornamento delle agende cliniche, attività di richiamo e follow-up.
• Presentazione dei piani di cura : spiegazione dei preventivi e supporto nella gestione della relazione con il paziente.
• Attività contabili / amministrative : gestione dei pagamenti, supervisione della contabilità ordinaria, riscossione crediti, organizzazione della documentazione.
• Coordinamento operativo : coordinamento turni del personale ausiliario, organizzazione dei flussi di lavoro interni, supporto nella supervisione quotidiana delle attività dello studio.

CARATTERISTICHE DEL PROFILO

• Almeno 3 / 5 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente presso studi dentistici o ambulatori medici.
• Empatia nella relazione col cliente, attitudine commerciale, proattività e spirito organizzativo.
• Padronanza del pacchetto Office.

INQUADRAMENTO PREVISTO

CCNL Studi Professionali, RAL commisurata alle competenze del candidato e valutata in sede di colloquio. Sistema premiante legato a obiettivi condivisi.

ORARIO DI LAVORO

Full-TIme – Lunedì / Venerdì

Lunedì : 10 - 19.30

Martedi : 8.45 - 18.30

Mercoledì : 13.45 - 20.30

Giovedi : 8.45 - 17.30

Venerdi : 9 - 15

LUOGO DI LAVORO

Cembra-Lisignago (TN)

Gli interessati possono inviare il curriculum vitae corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196 / 2003. La presente offerta si intende rivolta ad ambosessi ai sensi della L.903 / 77.