Segretaria / O Studio Legale Junior - Con Inglese

Adecco; Milano; In loco; EUR 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso Studio Legale a Milano cerca una figura di Segreteria Amministrativa. Responsabile per attività organizzative e amministrative, richiede esperienza consolidata, ottima conoscenza di Office e buona inglese. Offerta di contratto a tempo indeterminato con Ral di circa 25.000 €.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati.
• Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire il centralino.
• Curare la corrispondenza in entrata e uscita.
• Organizzare l'agenda del Founder e pianificare viaggi.
• Supportare l'organizzazione di incontri e riunioni.
• Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Attitudine all'uso strategico dell'IA

Strumenti

Zucchetti 'Tieni il conto'

Sistemi Mac/Apple

Descrizione del lavoro

Adecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio.

Principali responsabilità

• Accogliere i clienti e gestire il centralino;
• Curare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria);
• Organizzare l'agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori;
• Supportare l'organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale);
• Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio;
• Revisionare documenti (lettere / contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint;
• Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti;
• Redigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive;
• Gestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista;
• Svolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici);

Curare archivi cartacei e digitali.

Requisiti

• Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Gradita conoscenza sistemi Mac / Apple;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Preferibile esperienza con Zucchetti “Tieni il conto”;
• Attitudine all'uso strategico dell'IA;

Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.

Si offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000

Orario: 09:00-18:00 (1 ora pausa pranzo)