Segretaria/O Part Time-Categorie Protette

Eurointerim; Liguria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una Segretaria part-time per gestire chiamate, accoglienza visitatori e supporto alle attività d'ufficio in Liguria. Richiesta iscrizione alle categorie protette (L. 68/99) e buona conoscenza di Office. È gradita un'esperienza pregressa e si offre un contratto a scopo assunzione.

Competenze

• Iscrizione alle liste di cui all'art 1 della L. 68 / 99.
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di Segreteria.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Ricevimento e smistamento telefonate e messaggi.
• Accoglienza dei visitatori e gestione degli accessi.
• Gestione documentale e supporto alle attività d'ufficio.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico

Precisione e capacità di organizzazione

Formazione

Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Descrizione del lavoro

Eurointerim SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Rubano ricerca per Importante Realtà Commerciale, un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Segreteria, per potenziamento dell'organico

SEGRETARIA / O PART TIME-CATEGORIE PROTETTE

Job Description

la figura professionale ricercata di Segretaria / o Part Time-Categorie Protette , di cui all'art. 1 L. 68 / 99, dovrà svolgere, all'interno di un team, le seguenti attività

• Ricevimento e smistamento telefonate : rispondere alle telefonate in entrata, smistare le chiamate al dipartimento competente e prendere nota dei messaggi ricevuti
• Accoglienza visitatori esterni : registrazione e identificazione dei visitatori, gestione degli accessi e accompagnamento presso gli uffici di riferimento
• Gestione documentale e supporto alle attività d'ufficio : archiviazione, scansione documenti, gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica e supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali

Skills & Experience

• Iscrizione alle liste di cui all'art 1 della L. 68 / 99
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di Segreteria
• Disponibilità immediata

Completano il profilo cortesia, ottimo standing, predisposizione al contatto con il pubblico, precisione e capacità di organizzazione nella gestione delle attività.

Tipo di contratto

A scopo assunzione

Sede di Lavoro

Veggiano

Orario

Dalle 14.00 alle 18.00

Settore

Altro

Ruolo

Centralino / Segretariato

Anni di esperienza

2-3 anni

Percentuale di occupazione

Part-time > 50%

Gestisce altre persone

No

Tipo di occupazione

Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento

Professional / Specialist

Livello di istruzione

Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Patente

B

Mezzo di trasporto

Auto