Segretaria/o - front office assistant

LCA Studio Legale; Genova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale indipendente a Genova cerca una figura junior per gestire il centralino e supportare le attività di segreteria. È richiesta esperienza pregressa nel ruolo e conoscenze informatiche, inclusa la padronanza di MS Office e Teams. Buona conoscenza della lingua inglese è fondamentale. Offriamo un ambiente collaborativo in un team giovane.

Competenze

• Gradita esperienza pregressa come segretaria/o o front office assistant.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Dimestichezza con devices elettronici.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione e supporto a meeting ed eventi.
• Attività di segreteria generale e supporto back office.

Conoscenze

Conoscenze informatiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di relazionarsi

Strumenti

MS Office

Teams

Outlook

Descrizione del lavoro

Overview

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

Posizione

LCA è alla ricerca di una figura junior da inserire nell’organico della sede di Genova.

Responsabilità

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa.

Requisiti

• Gradita esperienza pregressa nel ruolo come segretaria/o - front office assistant;
• Conoscenze informatiche: padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).

Altre informazioni

• Dimestichezza con i devices elettronici (smartphone, pc, stampanti);
• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Capacità organizzative;
• Riservatezza, precisione, affidabilità.