Segretaria/o - Clinica Privata

DI.ME GENOVA; Genova; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprendistato

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

DI.ME GENOVA cerca una risorsa per l’area segreteria e accoglienza pazienti. Ruolo chiave: punto di riferimento all’ingresso, accoglienza cortese, supporto al percorso clinico e collaborazione con team medico e amministrativo.

Richiesto diploma di scuola superiore, uso del Pacchetto Office e buona padronanza dell’italiano. Offriamo apprendistato, full-time, buoni pasto, computer e cellulare aziendale, welfare e formazione continua. Opportunità di crescita interna.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buon uso del Pacchetto Office.
• Buona padronanza della lingua italiana.
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Problema solving e proattività in ambito segreteria.

Responsibilities

• Accoglienza dei pazienti e supporto durante il percorso clinico.
• Gestione telefonate, email e appuntamenti in modo organizzato e puntuale.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda medica.
• Inserimento e gestione dei dati dei pazienti nei sistemi informatici.
• Supporto nella gestione della documentazione sanitaria e amministrativa.
• Coordinamento quotidiano con medici e personale sanitario.
• Gestione flussi pazienti in entrata e in uscita.
• Archiviazione documenti digitali e cartacei.

Skills

Accoglienza pazienti

Organizzazione

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Siamo una clinica privata e stiamo cercando una persona da inserire nell’area segreteria e accoglienza pazienti. Più che un semplice ruolo organizzativo, cerchiamo qualcuno che diventi un punto di riferimento all’ingresso della struttura, capace di accogliere le persone con gentilezza, ascolto e professionalità, contribuendo a creare un ambiente sereno e ordinato. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il nostro team medico e amministrativo, occupandosi della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del rapporto diretto con i pazienti. È un ruolo importante, perché rappresenta il primo contatto con la clinica e aiuta a far sentire le persone seguite e guidate in ogni passaggio.

Attività

• Accoglienza dei pazienti con cortesia e supporto durante il loro percorso in clinica.
• Gestione di telefonate, email e appuntamenti in modo organizzato e puntuale.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda medica.
• Inserimento e gestione dei dati dei pazienti nei sistemi informatici.
• Supporto nella gestione della documentazione sanitaria e amministrativa.
• Coordinamento quotidiano con medici e personale sanitario.
• Gestione dei flussi dei pazienti in entrata e in uscita.
• Archiviazione ordinata dei documenti, sia digitali che cartacei.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Pacchetto Office
• Buona padronanza della lingua italiana
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Problem solving
• Profilo junior

Offerta e benefit

• Apprendistato
• Full-time
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Welfare aziendale
• Formazione continua
• Retribuzione: 1200 - 1400 € al mese