Segretaria/O - Assistente Organizzativa/O

Temporary S.P.A.; Plasencia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Segretario/Assistente Organizzativo a Piacenza ovest. La persona prescelta gestirà l'agenda, coordinerà appuntamenti e supporterà le attività amministrative. Si richiede diploma, esperienza nel ruolo e ottima conoscenza di Excel. Offriamo contratto di 6 mesi con retribuzione lorda di €1990 e possibilità di assunzione diretta.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di segretaria o assistente organizzativo.
• Conoscenza avanzata di Excel, incluse formule e tabelle pivot.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione dell'agenda aziendale e pianificazione appuntamenti.
• Accoglienza clienti e gestione della corrispondenza.
• Elaborazione di report tramite Excel.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Doti comunicative e relazionali

Formazione

Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Temporary Spa, Agenzia per il Lavoro del GRUPPO ATTAL, specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998, per supportare l'incremento dell' organico di un cliente operante nella progettazione e vendita di impianti industriali, ricerca :

UN / A SEGRETARIO / A - ASSISTENTE ORGANIZZATIVO

Siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e affidabile con il ruolo di segretaria / o addetta / o all'organizzazione e pianificazione degli appuntamenti.

La risorsa si occuperà di gestire le attività amministrative quotidiane, coordinare gli impegni del responsabile e supportarlo nelle attività operative.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda aziendale e pianificazione appuntamenti;
• Accoglienza clienti e gestione corrispondenza (telefonica ed email);
• Archiviazione e gestione documenti amministrativi; preferibile conoscenza fatturazione;
• Elaborazione di report e tabelle tramite Microsoft Excel (livello avanzato) ;

Supporto alla direzione nelle attività di coordinamento e gestione operativa.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo o affine;
• Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria / o o assistente organizzativa;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (formule, tabelle pivot, grafici, reportistica);
• Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Offriamo

• Contratto iniziale della durata di 6 mesi al termine dei quali l' azienda procederà ad assumere direttamente la risorsa;
• Retribuzione lorda € 1990 - 3° liv. Commercio e Terziario, 14 mensilità

Orario di lavoro

full time, 8 -12.30 / 13.30-17; è richiesta flessibilità oraria per eventuale lavoro straordinario da effettuare il sabato mattina, dalle 8 alle 12.

Luogo di lavoro

Piacenza ovest.

Candidatura

La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (d.lgs. n. 198 / 2006). I candidati interessati e in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum vitae, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali. Per una candidatura più rapida iscriversi al sito www.temporary.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198 / 06)

Informazioni aggiuntive

Settore : Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo : Centralino / Segretariato

Anni di esperienza : 3-5 anni

Percentuale di occupazione : Full-time

Gestisce altre persone : No

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

Inquadramento : Impiegato

Livello di istruzione : Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado