Segretaria Front Office

Humangest S.P.A.; Milano; In loco; EUR 13.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Humangest Spa, filiale di Gallarate, cerca una segretaria front office per importante azienda metalmeccanica a Olgiate Olona (VA).

La risorsa gestirà autonomamente i flussi comunicativi dell'ufficio, accoglierà visitatori, gestirà telefoni, corrieri e corrispondenza, e supporterà attività amministrative; organizzerà fiere e trasferte per il personale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottime doti comunicative e relazionali, empatia, problem solving e forte orientamento al cliente e al contatto con il pubblico.
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus).
• Precisione, puntualità, flessibilità organizzativa e massima riservatezza.

Mansioni

• Gestione proattiva delle telefonate in entrata/uscita, analisi delle richieste e smistamento intelligente ai reparti competenti;
• Accoglienza, registrazione e orientamento di clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione corrieri, spedizioni, smistamento della corrispondenza e monitoraggio dei materiali per l'ufficio;
• Supporto alle attività amministrative di base;
• Organizzazione e pianificazione di fiere e trasferte per il personale aziendale.

Conoscenze

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Empatia

Problem solving

Orientamento al cliente

Office (Word Excel Outlook)

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Humangest Spa, filiale di Gallarate, ricerca per importante azienda cliente del settore Metalmeccanico SEGRETARIA FRONT OFFICE.

La risorsa, si occuperà in autonomia della gestione dei flussi comunicativi dell'ufficio. In particolare di:

Gestione proattiva delle telefonate in entrata/uscita, analisi delle richieste e smistamento intelligente ai reparti competenti;

Accoglienza, registrazione e orientamento di clienti, fornitori e visitatori;

Gestione corrieri, spedizioni, smistamento della corrispondenza e monitoraggio dei materiali per l'ufficio;

Supporto alle attività amministrative di base;

Organizzazione e pianificazione di fiere e trasferte per il personale aziendale.

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Ottime doti comunicative e relazionali, empatia, problem solving e forte orientamento al cliente e al contatto con il pubblico;

Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus);

• Ottimo padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, puntualità, flessibilità organizzativa e massima riservatezza.

Contratto: iniziale in somministrazione tramite Agenzia con successive proroghe a scopo assunzione. CCNL Metalmeccanica Industria livello D1 (retribuzione lorda mensile di € 1.742,03) o D2 (retribuzione lorda mensile di € 1.931,78) valutato in base alle esperienze del candidato, 13 mensilità.

Orario di lavoro: full time 40h settimanali dal lunedì al venerdì 08:30 - 17:30

Luogo di lavoro: Olgiate Olona (VA)

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno. #nordovest

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione