Segretaria di Produzione - Settore Musicale

The Innovation Studio Records S.R.L; Milano; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di produzione musicale cerca un professionista organizzato e dinamico per supporto amministrativo in produzioni artistiche. Si richiede esperienza nella gestione organizzativa, conoscenza fluente dell'inglese e abilità logistiche. La retribuzione è di 40k RAL, con ticket e smart working per 2 giorni.

Servizi

Ticket pasto

Smart working 2 giorni a settimana

Competenze

• Esperienza nel supporto amministrativo e gestionale per produzioni artistiche e musicali.
• Capacità di pianificazione e coordinamento di riunioni e comunicazioni.
• Competenze nella redazione e traduzione di contratti e documentazione.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Monitorare i costi di produzione e preparare rendicontazioni.
• Organizzare trasferte e gestire l'accoglienza di ospiti internazionali.

Conoscenze

Gestione organizzativa

Lingue: inglese commerciale fluente

Amministrazione e budgeting

Logistica

Relazioni e comunicazione

Supporto operativo

Descrizione del lavoro

Professionista organizzata e dinamica, con solida esperienza nel supporto amministrativo e gestionale per produzioni artistiche e musicali. Garantisce precisione e affidabilità nelle attività operative, favorendo il coordinamento tra artisti, tecnici e management.

Competenze principali :

• Gestione organizzativa : pianificazione agende, coordinamento riunioni, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne / esterne.
• Lingue : inglese commerciale scritto e parlato fluentemente (ottima capacità di redigere e tradurre contratti, e-mail e documentazione di produzione).
• Amministrazione e budgeting : supporto nella preparazione di contratti, fatture e rendicontazioni; monitoraggio dei costi di produzione.
• Logistica : organizzazione trasferte, prenotazioni e spostamenti; gestione dell’accoglienza di ospiti e artisti internazionali.
• Relazioni e comunicazione : mediazione tra team creativo e tecnico, ottime doti interpersonali e capacità di problem solving.
• Supporto operativo : cura degli archivi di produzione, calendarizzazione prove / registrazioni, predisposizione materiali e documentazione.

Soft skills : precisione, riservatezza, multitasking, flessibilità, orientamento alle soluzioni e capacità di lavorare sotto pressione.

Valore aggiunto nel settore musicale :

Sensibilità artistica unita a competenze linguistiche e organizzative, fondamentale per gestire produzioni con artisti e partner internazionali, assicurando fluidità e professionalità in ogni fase del progetto.

Retribuzione :

RAL 40k + ticket + 2g smart working

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.