SEGRETARIA DI DIREZIONE CON INGLESE - AZIENDA NEI PRESSI DI VIGNATE (MI)

KNET Human Resources S.r.l.; Vignate; In loco; EUR 40.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nei servizi cerca una Segretaria di Direzione con almeno 5 anni di esperienza. La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e si occuperà di gestire l'agenda, organizzare incontri e viaggi, e supportare le attività administrative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione in linea con l'esperienza del candidato (RAL 40–42K).

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza in ruoli di segreteria direzionale.
• Capacità di problem solving operativo.
• Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.

Mansioni

• Gestire comunicazioni e agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzare viaggi e trasferte per la Direzione.
• Supportare la Direzione Generale e consulenti esterni.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto MS Office

Capacità di lavorare sotto pressione

Flessibilità

Sensibilità relazionale

Capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori

Formazione

Diploma o Laurea triennale

Descrizione del lavoro

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management.

Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale .

I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con successo il tuo prossimo step di carriera .

Per Importante azienda operante nel settore dei servizi , strutturata e in espansione , seleziona un / una Segretaria di Direzione con consolidata esperienza in ruoli di segreteria direzionale a supporto di figure apicali .

La risorsa sarà inserita nell’ area direzionale e lavorerà a stretto contatto con l’ Amministratore Delegato , il Direttore Generale e i principali dirigenti , diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative , dei rapporti con i consulenti esterni e dell’ agenda direzionale .

Responsabilità principali

• Gestione agenda , comunicazioni e telefonate dell’ Amministratore Delegato ;
• Organizzazione viaggi , trasferte, ristoranti e hotel per la Direzione ;
• Coordinamento e supporto operativo alla Direzione Generale e ai consulenti esterni (studio legale, commercialista, consulente del lavoro, ecc.);
• Gestione contratti : predisposizione, raccolta firme, archiviazione e invio;
• Preparazione e organizzazione riunioni , accoglienza ospiti e cura della logistica interna ;
• Gestione attività amministrative e documentali a supporto della Direzione;
• Problem solving operativo , con capacità di affrontare situazioni urgenti e di gestire le priorità quotidiane .
• Interfaccia con clienti e fornitori esteri.
• Diploma o Laurea triennale ;
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale / assistenza di alta responsabilità ;
• Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office e degli strumenti digitali;
• Capacità di lavorare sotto pressione, flessibilità , spirito pratico e disponibilità;
• Sensibilità relazionale e attitudine al team working , con capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori.

CONDIZIONI CONTRATTUALI

Contratto : a tempo Indeterminato , CCNL Grafici Editori .

Inquadramento e retribuzione : in linea con l’esperienza maturata (RAL indicativa 40–42K).

Orario di lavoro : FULL TIME , dal lunedì al venerdì ( 9 : 00–17 : 45 ) con disponibilità a flessibilità in caso di necessità.

Inserimento : immediato o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto.

SEDE DI LAVORO

nei pressi di VIGNATE (MI)

Inserimento immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere.

La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903 / 77.

Garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato.

Il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra lo Studio committente e il nostro candidato.

KNET HUMAN RESOURCES SRL : AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39 / 0003074 / MA004.A003