Segretaria di direzione

Consorzio Global; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un consorzio di aziende è alla ricerca di una segretaria operativa di direzione a Genova. La figura deve gestire comunicazioni, organizzare l'agenda, e mantenere l'ordine in situazioni di stress. Si richiedono competenze digitali e esperienza pregressa. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

Servizi

Utilizzo di un telefono aziendale

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Capacità di attribuire le giuste priorità.
• Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze.

Mansioni

• Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita.
• Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni).
• Gestione organizzativa delle riunioni.

Conoscenze

Capacità di adattamento

Capacità di lavorare in situazioni di stress

Ottime capacità relazionali

Competenze digitali

Ottima padronanza del Pacchetto Office

Strumenti

Zoom

Teams

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping.

La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì.Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione.

È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.

Compiti richiesti

• Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Gestione delle telefonate in arrivo e / o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
• Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
• Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
• Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
• Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);
• Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• Redazione di accordi di partnership;
• Archiviazione e gestione della documentazione.

Competenze richieste

• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Capacità di adattamento;
• Capacità di lavorare in situazioni di stress;
• Capacità di attribuire le giuste priorità;
• Ottime capacità relazionali e di ascolto;
• Competenze digitali;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e postaelettronica.
• Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams)Contratto tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì.Luogo di lavoro : Genova Via Antonio Cantore Dotazioni aziendali È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.