SEGRETARIA DI DIREZIONE

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi a Milano ricerca una Segretaria di Direzione per gestire l'agenda, le trasferte e la corrispondenza aziendale. È richiesta la conoscenza dell'inglese e competenze in organizzazione di eventi aziendali. La posizione è full time e offre un ambiente dinamico.

Competenze

• Competenze in gestione agenda e attività di segreteria.
• Ottima comprensione della lingua inglese.
• Esperienza nella gestione della corrispondenza aziendale.

Mansioni

• Gestione agenda e attività di segreteria.
• Organizzazione trasferte Italia e estero.
• Controllo documenti alla firma e gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Segreteria - Organizzazione viaggi

Segreteria - Accoglienza

Word Processor - Elaborazione testi - Word

Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint

Vendita - Compilazione documenti commerciali

Descrizione del lavoro

Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.

Responsabilità

1. Gestione agenda e attività di segreteria
2. Organizzazione trasferte Italia e Estero
3. Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo…)
4. Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
5. Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
6. Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
7. Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
8. Gestione mailbox aziendale
9. Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
10. Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa

Requisiti

Funzione: segretario/segretaria
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Luogo di lavoro: Milano, Milano

Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo

Competenze: Segreteria - Organizzazione viaggi, Segreteria - Accoglienza, Word Processor - Elaborazione testi - Word, Fogli di calcolo / elettronici - Excel, Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time

Indirizzo di lavoro: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI)