Segretaria/Assistente officina

ADECCO ITALIA S.p.A.; Verzuolo; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di assunzione cerca un/a Segretario/a per gestire le attività amministrative e organizzative in un'officina. Sono richiesti diploma di scuola superiore, esperienza in segreteria e buona conoscenza del pacchetto MS Office. Il ruolo prevede la gestione delle comunicazioni, documenti e assistenza tecnica, in un ambiente dinamico e organizzato.

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.
• Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative e organizzative a supporto dell'officina.
• Accogliere e gestire le comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.
• Redigere, registrare e archiviare documenti di officina.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto MS Office

Capacità di redazione e gestione documentale

Ottima capacità di organizzazione e multitasking

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attività amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.

Responsabilità

• Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).
• Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.
• Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.
• Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).
• Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.
• Preparazione report periodici sull'attività dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).
• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attività di Officina.
• Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.
• Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.
• Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).
• Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.
• Capacità di redazione e gestione documentale.
• Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.
• Ottima capacità di organizzazione e multitasking.

Disponibilità oraria: Full Time