Segretaria Amministrativa - Front Office & Data Entry

Punto 100; Carrara; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di pratiche amministrative cerca un/a segretaria/o da inserire nella sede principale. La figura si occuperà della gestione del front office, dello smistamento delle telefonate e della redazione di documenti, oltre a dover possedere competenze nell'utilizzo di strumenti informatici. Richieste eccellenti capacità organizzative, doti comunicative e un atteggiamento professionale. Offriamo un contratto full time con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax.
• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto office, sistemi gestionali).
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.

Mansioni

• Gestione del front office.
• Smistamento delle telefonate.
• Gestione della posta cartacea ed elettronica.
• Redazione e scrittura di documenti.
• Disbrigo e archiviazione di pratiche amministrative.
• Inserimento di dati contabili nel sistema.
• Pianificazione dell'agenda appuntamenti.

Conoscenze

Utilizzo di macchine da ufficio

Dimestichezza con strumenti informatici

Eccellenti capacità organizzative

Capacità di lavorare in modo indipendente

Doti comunicative

Atteggiamento cordiale e professionale

Predisposizione ai rapporti interpersonali

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di pratiche amministrative cerca un/a segretaria/o da inserire nella sede principale. La figura si occuperà della gestione del front office, dello smistamento delle telefonate e della redazione di documenti, oltre a dover possedere competenze nell'utilizzo di strumenti informatici. Richieste eccellenti capacità organizzative, doti comunicative e un atteggiamento professionale. Offriamo un contratto full time con buoni pasto.