Segretaria

Openjobmetis; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi cerca un Segretario/segretaria direzionale a Palermo, con ottime competenze relazionali e organizzative. La persona sarà responsabile di attività di segretariato, accoglienza clienti e gestione dell'agenda dell'Amministratore delegato. È richiesta esperienza nel ruolo, diploma di scuola superiore o laurea e buona conoscenza della lingua inglese. Contratto iniziale a tempo determinato, orario full-time da Lunedì a Venerdì.

Competenze

• Esperienza maturata nella mansione di Segretaria/Segretario Direzionale.
• Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
• Disponibilità a trasferte in occasione di eventi.

Mansioni

• Attività di segretariato generale e di amministrazione.
• Smistamento chiamate al centralino.
• Gestione agenda dell'Amministratore delegato.

Conoscenze

ottime doti relazionali e di comunicazione

capacità di pianificazione di viaggi

ottime doti organizzative

buona conoscenza della lingua inglese

ottime competenze nell'utilizzo del pc

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria direzionale con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:

attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;

• accoglienza clienti;
• contatti con i fornitori in lingua inglese;
• redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
• Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;
• supporto nell’ organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;
• Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
• ottime doti relazionali e di comunicazione;
• ottime doti organizzative;
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
• ottime competenze nell’utilizzo del pc;
• Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
• Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o ferie.

Si offre: contratto iniziale a tempo determinato, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.