SEGRATARIA ORGANIZZATIVA

MAW; Rezzato; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale sta cercando una Segretaria Organizzativa per un'importante azienda nel settore industriale a Rezzato. La figura avrà mansioni di gestione telefonate, organizzazione di riunioni e supporto alla Direzione. È richiesto diploma, competenze informatiche e buone doti comunicative. L'azienda offre un ambiente stimolante e inquadramento professionale adeguato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con formazione in ambito amministrativo o simili.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese.
• Ottima dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione telefonate e corrispondenza direzionale.
• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione logistica di riunioni e viaggi.
• Gestione comunicazioni istituzionali con stakeholders.
• Accoglienza ospiti direzionali e redazione verbali.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Precisione

Organizzazione

Gestione dello stress

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore con formazione amministrativa

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

MAW . Divisione Search & Selection, Polo di Brescia

seleziona per importante realtà aziendale operante nel settore industriale, una figura di SEGRATARIA ORGANIZZATIVA.

La risorsa affiancherà la Segretaria di Direzione e collaborerà a stretto contatto con il Direttore Commerciale e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane. Nello specifico svolgerà le seguenti mansioni :

• Gestione telefonate e corrispondenza direzionale in entrata e in uscita.
• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione logistica di riunioni, viaggi, incontri istituzionali.
• Gestione comunicazioni istituzionali e rapporti con stakeholders strategici.
• Accoglienza ospiti direzionali, redazione di verbali delle riunioni.
• Preparazione di presentazione aziendali e reportistica d'interesse per la Direzione.

Per accedere alla selezione sono indispensabili i seguenti requisiti :

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con formazione in ambito amministrativo o simili.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese;
• Ottima dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici.
• Completano il profilo : precisione e riservatezza; ottime doti comunicative e relazionali; ottime capacità di organizzazione e di gestione dello stress; buona attitudine al problem solving.

L’azienda offre un inserimento diretto in un ambiente stimolante con inquadramento commisurato alle reali esperienze e competenze maturate.

Sede di lavoro : Rezzato

Orario di lavoro : full time