Seafreight Import Operator

ROHLIG FRANCE S.A.S; Lombardia; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Growth opportunities

Tickets e benefits

Job summary

ROHLIG FRANCE S.A.S. cerca una risorsa per gestire operativamente le spedizioni marittime in importazione presso la sede di Milano. Sarai responsabile del coordinamento dell’intero processo di importazione, assicurando spedizioni efficienti, normative e qualità aziendale.

È richiesta conoscenza delle operazioni di importazione, buone competenze geografiche e una forte attitudine al lavoro di squadra. Offriamo ambiente dinamico, opportunità di crescita professionale e smart working.

Qualifications

• Conoscenza approfondita delle operazioni di importazione marittima.
• Buone conoscenze geografiche per pianificare rotte e hub logistici.
• Ottime capacità comunicative, scritte e orali, in italiano e inglese.
• Elevata precisione e attenzione ai dettagli nelle operazioni doganali e contabili.

Responsibilities

• Gestire operativamente le spedizioni marittime in importazione.
• coordinare l’intero processo di importazione nel rispetto di normative e standard di qualità.
• Inviare avis d’arrivo e istruzioni di sdoganamento a broker e destinatari.
• Monitorare tracking/ tracing e segnalare ritardi o problemi ai responsabili.

Skills

Conoscenza importazioni

Geografia aziendale

Comunicazione efficace

Accuratezza

Lavoro di squadra

Spirito imprenditoriale

Tools

MS Office

Outlook

Cargosoft/EDI

Job description

Diamo forma al futuro della logistica: la tua carriera inizia in Röhlig

Che si tratti di trasporto marittimo, aereo o di logistica contrattuale, in Röhlig Logistics contribuirai a creare soluzioni su misura che faranno progredire il mondo. In qualità di azienda globale a conduzione familiare fondata a Brema, in Germania, nel 1852, abbiamo costruito la nostra reputazione sull'affidabilità e su partnership affidabili.

Unisciti al nostro team internazionale di oltre 2.700 colleghi in 35+ paesi e collabora a progetti entusiasmanti per clienti in tutto il mondo. Lavorerai in un ambiente solidale, basato sulla fiducia e collaborativo che valorizza la comunicazione aperta e ti consente di condividere le tue idee e crescere professionalmente. Noi di Röhlig ci impegniamo ad aiutarti a costruire una carriera a lungo termine mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata - perché crediamo che il successo si raggiunga meglio insieme.

Per il nostro team in crescita stiamo cercando una risorsa che sarà responsabile della gestione operativa delle spedizioni marittime in importazione, assicurando un servizio efficiente e di elevata qualità ai clienti. Il ruolo prevede il coordinamento dell'intero processo di importazione nel rispetto delle normative vigenti, delle procedure aziendali e degli standard di qualità di Röhlig Logistics. La risorsa verrà inserita nella sede di Milano.

Cosa farai:

• Ricezione del Pre Alert da parte del paese esportatore e salvataggio dei documenti rilevanti in Edocs
• Accertarsi che la consolidata e la spedizione siano registrate nel sistema operativo.
• Inviare arrival notice ai destinatari ed ai brokers esterni se applicabile e fornire le dovute istruzioni di sdoganamento agli operatori doganali
• Iniziare il tracking / tracing della spedizione e riportare alle parti coinvolte in caso di merce mancante o in ritardo.
• Risolvere i problemi nel modo più veloce ed efficiente possibile , riportando discrepanze e lamentele dei clienti utilizzando i Service Exception Reports ed identificando se possibile come il problema possa non ripetersi in futuro.
• Come da requisito legislativo locale procedere alle operazioni doganali di importazione preparando la documentazione necessaria.
• Assicurarsi di inserire costi/ricavi presunti nel mese di arrivo, e di inviare fattura al cliente o ufficio estero, completando tutto entro le tempistiche in accordo agli obiettivi globali dell'azienda. (GBO)
• Assicurarsi che la merce venga consegnata con documentazione intestata alla banca oppure in caso sia soggetto a Original Bill of lading che venga rilasciata solo quando la documentazione necessaria sia in nostro possesso
• Aderire alle procedure aziendali in merito alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro.

Cosa porti:

• Conoscenza approfondita delle operazioni import
• Buone conoscenze geografiche
• Eccelente capacità comunicativa verbale e scritta
• Alto livello di accuratezza
• Altamente motivato/a
• Persona a cui piace lavorare come parte di una squadra
• Spirito imprenditoriale
• Buona conoscenza dei programmi MS Office, Outlook, Cargosoft/EDI

Cosa offriamo:

• Un ambiente dinamico e giovane
• Smart working
• Possibilità di crescita
• RAL; € 40.000 - 45.000
• Tickets e benefits

We work continuously for more diversity and inclusion throughout the organization. We encourage all qualified candidates to apply.