Seafreight Import Operator

Röhlig Logistics GmbH; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Röhlig Logistics GmbH cerca una risorsa per la gestione operativa delle spedizioni marittime in importazione presso la sede di Milano. Garantirai un servizio efficiente, coordinando l’intero processo di importazione nel rispetto di normativa, procedure interne e standard di qualità.

La risorsa sarà inserita in un team internazionale e beneficerà di un ambiente dinamico che valorizza la comunicazione aperta e la crescita professionale, con opportunità di sviluppo a lungo termine e bilanciamento

Qualifications

• Conoscenza approfondita delle operazioni import.
• Buone conoscenze geografiche.
• Eccellente capacità comunicativa verbale e scritta.
• Alto livello di accuratezza.
• Persona che lavora bene in gruppo.
• Spirito imprenditoriale.
• Buona conoscenza dei programmi MS Office, Outlook, Cargosoft/EDI.
• Ambiente dinamico e giovane.
• Possibilità di crescita.

Responsibilities

• Ricezione del Pre Alert e salvataggio dei documenti rilevanti in Edocs.
• Accertarsi che la consolidata e la spedizione siano registrate nel sistema operativo.
• Inviare arrival notice ai destinatari ed ai brokers esterni e fornire le istruzioni di sdoganamento.
• Iniziare il tracking / tracing della spedizione e riportare alle parti coinvolte in caso di merce mancante o in ritardo.
• Risoluzione di problemi e gestione delle lamentele dei clienti tramite Service Exception Reports.
• Effettuare operative doganali di importazione secondo la normativa locale e le procedure aziendali.
• Inserire costi/ricavi nel mese di arrivo e inviare la fattura al cliente o ufficio estero.
• Assicurarsi che la merce venga consegnata con documentazione intestata alla banca o Original Bill of Lading rilasciato solo quando in nostro possesso.
• Rispettare le procedure di salute e sicurezza sul luogo di lavoro.

Skills

Operazioni import

Conoscenze geografiche

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

MS Office

Outlook

Cargosoft/EDI

Tools

MS Office

Outlook

Cargosoft/EDI

Job description

Diamo forma al futuro della logistica: la tua carriera inizia in Röhlig

Che si tratti di trasporto marittimo, aereo o di logistica contrattuale, in Röhlig Logistics contribuirai a creare soluzioni su misura che faranno progredire il mondo. In qualità di azienda globale a conduzione familiare fondata a Brema, in Germania, nel 1852, abbiamo costruito la nostra reputazione sull'affidabilità e su partnership affidabili.

Unisciti al nostro team internazionale di oltre 2.700 colleghi in 35+ paesi e collabora a progetti entusiasmanti per clienti in tutto il mondo. Lavorerai in un ambiente solidale, basato sulla fiducia e collaborativo che valorizza la comunicazione aperta e ti consente di condividere le tue idee e crescere professionalmente. Noi di Röhlig ci impegniamo ad aiutarti a costruire una carriera a lungo termine mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata — perché crediamo che il successo si raggiunga meglio insieme.

Per il nostro team in crescita stiamo cercando una risorsa che sarà responsabile della gestione operativa delle spedizioni marittime in importazione, assicurando un servizio efficiente e di elevata qualità ai clienti. Il ruolo prevede il coordinamento dell'intero processo di importazione nel rispetto delle normative vigenti, delle procedure aziendali e degli standard di qualità di Röhlig Logistics. La risorsa verrà inserita nella sede di Milano.

• Ricezione del Pre Alert da parte del paese esportatore e salvataggio dei documenti rilevanti in Edocs
• Accertarsi che la consolidata e la spedizione siano registrate nel sistema operativo.
• Inviare arrival notice ai destinatari ed ai brokers esterni se applicabile e fornire le dovute istruzioni di sdoganamento agli operatori doganali
• Iniziare il tracking / tracing della spedizione e riportare alle parti coinvolte in caso di merce mancante o in ritardo.
• Risolvere i problemi nel modo più veloce ed efficiente possibile , riportando discrepanze e lamentele dei clienti utilizzando i Service Exception Reports ed identificando se possibile come il problema possa non ripetersi in futuro.
• Come da requisito legislativo locale procedere alle operazioni doganali di importazione preparando la documentazione necessaria.
• Assicurarsi di inserire costi/ricavi presunti nel mese di arrivo, e di inviare fattura al cliente o ufficio estero, completando tutto entro le tempistiche in accordo agli obiettivi globali dell’azienda. (GBO)
• Assicurarsi che la merce venga consegnata con documentazione intestata alla banca oppure in caso sia soggetto a Original Bill of lading che venga rilasciata solo quando la documentazione necessaria sia in nostro possesso
• Aderire alle procedure aziendali in merito alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro.

Requisiti

• Conoscenza approfondita delle operazioni import
• Buone conoscenze geografiche
• Eccelente capacità comunicativa verbale e scritta
• Alto livello di accuratezza
• Persona a cui piace lavorare come parte di una squadra
• Spirito imprenditoriale
• Buona conoscenza dei programmi MS Office, Outlook, Cargosoft/EDI
• Un ambiente dinamico e giovane
• Possibilità di crescita

Maggiori informazioni su www.rohlig.com.