Sample Intake Assistant

Whitelab; Mantova; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Formazione iniziale e affiancamento

Opportunità di sviluppo

Job summary

WhiteLab S.r.l. cerca un/una Sample Intake Assistant da inserire nel reparto Accettazione Campioni presso la sede di Roncoferraro (MN).

La persona si occuperà di accettazione, registrazione e gestione dei campioni in ingresso, garantendo la corretta tracciabilità e il rispetto delle procedure e del Sistema di Gestione Qualità. Le responsabilità includono verifica documentazione, registrazione su LIMS, gestione non conformità, accoglienza corrieri e preparazione spedizioni.

Qualifications

• Possesso di diploma preferibilmente in ambito scientifico, chimico, biologico o tecnico.
• Esperienza in laboratorio o back office operativo è preferibile.
• Conoscenza degli strumenti informatici e dei sistemi di gestione dati.

Responsibilities

• Ricevere e verificare i campioni in ingresso, controllando conformità documentazione e conservazione durante l'accettazione.
• Registrare i campioni nel sistema gestionale (LIMS), garantendo accuratezza e tracciabilità.
• Gestire anomalie o non conformità segnalandole al responsabile secondo le procedure.
• Gestire l’accoglienza dei corrieri e la preparazione della documentazione per campioni e spedizioni.
• Collaborare con il laboratorio e le altre funzioni per garantire un flusso operativo efficiente.

Skills

Teamwork

Precisione

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Education

Diploma tecnico/scientifico

Tools

LIMS

Job description

WhiteLab S.r.l. – Gruppo italiano leader nei servizi di testing e compliance. Nato con l’obiettivo di costruire il più grande network nazionale di laboratori, riunisce numerose realtà altamente specializzate, distribuite in modo capillare sul territorio italiano. Le persone che lavorano in WhiteLab sono la più grande risorsa del Gruppo: caratteristiche, esperienze e capacità ci rendono un team variegato.

Siamo alla ricerca di un/una Sample Intake Assistant da inserire nel nostro reparto Accettazione Campioni, presso la sede operativa di Roncoferraro (MN), che si occupi delle attività di accettazione, registrazione e gestione dei campioni in ingresso, contribuendo a garantirne la corretta tracciabilità e il rispetto delle procedure aziendali e del Sistema di Gestione Qualità.

Responsabilità

• Ricevere e verificare i campioni in ingresso, controllandone la conformità rispetto alla documentazione ricevuta e assicurandone la corretta conservazione e movimentazione durante il processo di accettazione ed eventuale interazione con i clienti.
• Registrare i campioni nel sistema gestionale (LIMS), garantendo accuratezza e tracciabilità dei dati.
• Gestire eventuali anomalie o non conformità, segnalandole al proprio responsabile secondo le procedure aziendali.
• Gestire l’accoglienza dei corrieri e le attività di ricezione e consegna di campioni e materiali; preparare la documentazione per campioni e spedizioni e predisporre e imballare i pacchi nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste.
• Collaborare con i colleghi del laboratorio e con le altre funzioni aziendali per garantire un flusso operativo efficiente.

Requisiti

• Diploma, preferibilmente a indirizzo scientifico, chimico, biologico o tecnico.
• Esperienza, anche breve o maturata tramite stage, in laboratorio, attività di back office operativo, logistica o gestione documentale sarà considerata un plus.
• Conoscenza degli strumenti informatici; esperienza pregressa con i sistemi operativi di laboratorio costituisce un requisito preferenziale.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei dati.
• Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team .

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita.
• Formazione iniziale e affiancamento da parte del team.
• Opportunità di sviluppare competenze tecniche e organizzative.
• Ticket restaurant
• RAL: 23-25K

Sede di lavoro:

Roncoferraro (MN)

Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente.